Auf dieser Seite werden alle Meldungen zu Änderungen und behobenen Fehler aus dem Archiv ausgegeben, die von der Startseite entfernt wurden, da diese sonst aufgrund der Vielzahl an Releases überlaufen würde.

Version 4.0.42 (24.01.2017)

Die Version 4.0.42 enthält neue Hinweise für Anmeldungen zu einem Betriebshelferlehrgang.

Version 4.0.41 (23.01.2017)

Die Version 4.0.41 behebt einige Fehler im Bereicht der Fahrzeugverwaltung.

Version 4.0.40 (23.01.2017)

Die Version 4.0.40 bindet das neue Anmeldeformular für Erste-Hilfe-Kurse, die über die Berufsgenossenschaft abgerechnet werden, ein.

Version 4.0.39 (27.07.2016)

Die Version 4.0.39 behebt einen Fehler beim Editieren der Fahrgestellnummer von Fahrzeugen.

Version 4.0.38 (12.07.2016)

Die Version 4.0.38 behebt einen Fehler im Export der Anmeldedaten von Fortbildungen nach Excel.

Version 4.0.37 (24.05.2016)

Die Version 4.0.37 wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Neu: Es gibt nun eine Statistikfunktion für die Ausbildungsabteilung (inkl. Excel-Export).
• Neu: Diverse Bibliotheken wurden auf die aktuellen Versionen aktualisiert.

Version 4.0.36 (10.05.2016)

Die Version 4.0.36 wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Fehler: Dokumente konnten weder gelöscht noch heruntergeladen werden.

Version 4.0.35 (10.05.2016)

Die Version 4.0.35 wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Fehler: Qualifikationsnachweise konnten nicht hochgeladen oder gelöscht werden.

Version 4.0.34 (08.03.2016)

Die Version 4.0.34 wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Fehler: Mitglieder konnten nicht aus Mitgliedergruppen entfernt werden.
• Fehler: Es wurden nur ein Teil der Mitglieder angezeigt, wenn sie einer Mitgliedergruppe hinzugefügt werden sollten.

Version 4.0.33 (15.01.2016)

Die Version 4.0.33 wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Neu: Das Bereich der Kontakte wurde erheblich aufgebohrt, um dort auch persönliche Kontakt (bspw. Ärzte) zu verwalten.
• Neu: Eine Synchronisation mit GroupAlarm wurde eingebaut, die es nun ermöglicht, die GroupAlarm-Daten ständig aktuell zu halten.

Version 4.0.32 (06.12.2015)

Die Version 4.0.32 behebt folgende Fehler:

• Fehler: Breitenausbildungskurse wurden nicht sortiert nach ihrem Anfangsdatum auf dem Dashboard dargestellt.
• Neu: Einige Bibliotheken wurden aktualisiert.

Version 4.0.31 (30.10.2015)

Die Version 4.0.31 wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Neu: Es wurde eine Funktion zur Neu-Nummerierung von Ausbildungen hinzugefügt.

Version 4.0.30 (28.10.2015)

Die Version 4.0.30 wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Neu: In den Registrierungslisten für Ausbildungen wird nun auch die Uhrzeit der Anmeldung mit ausgegeben.
• Neu: Beim massenhaften Anlegen von Ausbildungen wird nun $y und $Y als Jahreszahlen (15 und 2015) interpretiert.

Version 4.0.29 (25.10.2015)

Die Version 4.0.29 behebt einen Fehler beim Anlegen und Editieren von Ausbildungen.

Version 4.0.28 (17.09.2015)

Die Version 4.0.28 behebt folgende Fehler und wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Neu: PMS kann nun Mitglieder über Telegram benachrichtigen. Dieses Feature befindet sich in einer Erprobungsphase und wird später für alle berechtigten Nutzer freigeschaltet.
• Neu: PMS erhält über eine Anbindung an SEPSys Zugriff auf die Sanitätsdienstplanung des Kreisverbandes. Dieses Feature befindet sich in einer Erprobungsphase und wird später für alle Mitglieder freigeschaltet.
• Bugfix: Unter bestimmten Umständen wurde der Auftraggeber bei geschlossenen Ausbildungen nicht übernommen.
• Bugfix: Es konnten keine Qualifikationen hinzugefügt werden.
• Bugfix: Systemeinstellungen konnten nicht geändert werden.

Version 4.0.27 (08.09.2015)

Die Version 4.0.27 behebt einen Fehler bei der Erstellung von BG-Anmeldeformularen.

Version 4.0.26 (04.09.2015)

Die Version 4.0.26 behebt folgende Fehler und wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Bugfix: Bei der Auswertung von Mustern zur Zuordnung von Mitgliedern zu Gruppen wurden bisher die Funktionen nicht berücksichtigt.
• Bugfix: Es konnten keine manuell hinzugefügten Mitglieder aus Gruppen entfernt werden.
• Bugfix: Es konnten keine manuell hinzugefügten Mitglieder aus Mailinglisten entfernt werden.
• Bugfix: Es konnten bei der Bearbeitung eines Mitgliedes die zugewiesenen Funktionen nicht editiert werden.
• Bugfix: Es gab keine Möglichkeit im Administrationsbereich auf die Liste der Ausdruckmöglichkeiten von Funktionslisten zu gelangen.
• Neu: Für berechtigte Personen gibt es nun die Möglichkeit Funktionslisten unter Umgehung der Privatspähreneinstellungen zu erstellen. Dabei werden allerdings keine Informationen an bisher unberechtigte Personen freigegeben, da nur diejenigen Adressen und Telefonnummern angezeigt bekommen, die sie bislang auch durch ihre Rollen einsehen konnten (bspw. RKLs). Außerdem wird der Zugriff protokolliert und kann in den persönlichen Einstellungen unter "Mein PMS -> Mein Profil -> Protokoll" eingesehen werden.

Version 4.0.25 (02.09.2015)

Die Version 4.0.25 behebt einen Fehler in der Behandlung von Funktionen im Editier-Dialog einer Benutzergruppe.

Version 4.0.24 (26.08.2015)

Die Version 4.0.24 behebt einen Fehler bei der Generierung des Fax-Formulars für externe Teilnehmer an Ausbildungen (keien IBAN/BIC).

Version 4.0.23 (11.08.2015)

Die Version 4.0.23 behebt einen Fehler bei der Anzeige von Veranstaltungen der Breitenausbildung im nächsten halben Jahr.

Version 4.0.22 (18.06.2015)

Die Version 4.0.22 behebt einen Fehler bei der Erstellung von Teilnehmerlisten und Blanko-Bescheinigungen.

Version 4.0.21 (09.06.2015)

Die Version 4.0.21 behebt einen Fehler im Umgang mit externen Anmeldungen.

Version 4.0.20 (13.05.2015)

Die Version 4.0.20 behebt einige Fehler im Umgang mit Breitenausbildungskursen.

Version 4.0.19 (16.04.2015)

Die Version 4.0.19 behebt einen Fehler beim Editieren von Anmeldungen externer Teilnehmer.

• Bugfix: Es konnten keine älteren Bescheinigungen mehr erstellt werden.
• Neu: Im Ausbildungs-Dienstplan kann nun - mit den entsprechenden Rechten - auf einen Termin geklickt werden, um diesen zu editieren.

Version 4.0.18 (12.04.2015)

Die Version 4.0.18 behebt folgende Fehler und wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Bugfix: Durch die Umstellung auf genauere Zuweisung, wer welche Daten der Mitglieder sehen kann, wurde leider auch das Anmelden von Mitgliedern zu Ausbildungen durch die Rotkreuzleitungen in Mitleidenschaft gezogen. Das ist nun wieder möglich.
• Bugfix: Hatte ein Mitglied mehrere Rollen mit denselben Rechten (bspw. Ansehen von Fahrzeugen) gewann immer nur zufällig die erste Rolle bei der Abfrage der Berechtigungen. Dies ist nun auch behoben.
• Neu: Es gibt nun die Rolle des "SuperAdministrators", der etwas mehr Rechte für die Konfiguration des Systems hat als ein "Administrator."

Version 4.0.17 (08.04.2015)

Die Version 4.0.17 behebt folgende Fehler und wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Change: In den Zertifikaten der Breitenausbildung werden keine Namen mehr ausgegeben.
• Neu: Es können nun Blanko-Zertifikate ausgedruckt werden.

Version 4.0.16 (31.03.2015)

Die Version 4.0.16 behebt folgende Fehler und wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Bugfix: In den Berechtigungsbezeichnungen für die Ansicht von Breitenausbildungskursen gab es einen Tippfehler.
• Bugfix: Es wurden für Breitenausbildungskurse auch Bestätigungsmails an Mitarbeiter der Ausbildungsabteilung geschickt.
• Neu: Teilnahmebescheinigungen werden in Breitenausbildungskursen nun nur noch erstellt, wenn es sich nicht um einen BG-Teilnehmer handelt.
• Neu: Textvorlagen für Ausbildungen können nun auch Zertifikatvorlagen enthalten.
• Bugfix: Es konnte nicht über den Pager durch die Liste der Veranstaltungen im Administrationsbereich geblättert werden.
• Neu: In den persönlichen Einstellungen für die Oberfläche kann nun ausgewählt werden ob Veranstaltungen der Breitenausbildung bei Aufruf einer Suchseite als erstes versteckt werden sollen.

Version 4.0.15 (29.03.2015)

Die Version 4.0.15 wurde im Bereich der Breitenausbildung in einem erheblichen Maße erweitert.

Version 4.0.14 (22.03.2015)

Die Version 4.0.14 behebt folgende Fehler und wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Neu: Dozentinnen und Dozenten werden nun an ihrer Qualifikation erkannt.
• Neu: Stornierte Ausbildungen können nun auch bei der BG storniert werden.
• Neu: Es gibt einige Verbesserungen bei der Eingabe von Anmeldungen.
• Bugfix: Es konnten keine Passworte über Mein PMS -> Mein Profil geändert werden.
• Neu: Es gibt diverse Verbessungen im Bereich der Breitenausbildung, die sich aber auch auf die normalen Ausbildungen auswirken.

Version 4.0.13 (16.03.2015)

Die Version 4.0.13 behebt folgende Fehler und wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Neu: Benutzer können nun in ihren Einstellungen unter "Mein PMS -> Mein Profil" einstellen, welche Bereiche auf der Startseite (dem "Dashboard") bei Aufruf der Seite eingeklappt dargestellt werden sollen. Dies ist ein erster Schritt zu einer völligen Anpassbartkeit der Seite.
• Bugfix: Es konnten seit Version 4.0.12 keine neuen Mitglieder mehr angelegt werden. Dies ist nun behoben.
• Bugfix: Externe Teilnehmer konnten sich nicht zu modularen Veranstaltungen anmelden.
• Feature: Es gibt nun eine spezielle Anzeige für Ausbildungen des Bereichs "Breitenausbildung". Über diesen "Seiteneinstieg" können diese Ausbildungen nun einfacher von der Homepage des Kreisverbandes aus verlinkt werden.
• Feature: Im Bereich der Breitenausbildung gibt es eine eigene, vereinfachte Eingabemöglichkeit von Veranstaltungen.
• Feature: Im Bereich der Breitenausbildung gibt es nun eine geführte Eingabe für geschlossene Veranstaltungen für Firmenkunden.
• Feature: Das PMS kann Ausbildungen, die von den Berufsgenossenschaften gefördert werden, nun automatisch über die Schnittstelle der BGs dort anmelden.
• Feature: Die Anmeldung von externen Teilnehmern wurde für die Anmeldung zu BG-Kursen erheblich aufgebohrt.
• Feature: Dies Ausbildungsabteilung bekommt einen Kalender für die Anzeige von Veranstaltungen auf Wochenbasis. Diese Kalenderdarstellung wird in Zukunft auch für Sanitätsdienste, Ausbildungen, Geburtstage und Fahrzeugbuchungen verwendet.

Version 4.0.12 (25.02.2015)

Die Version 4.0.12 behebt folgende Fehler und wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Sicherheitsfeature: Das PMS unterstützt nun Zwei-Faktor-Authentifizierung mithilfe von TOTP (siehe Wikipedia).
• Sicherheitsfeature: Wird durch eine berechtigte Person aus dem Administrationsbereich der Versand einer "Passwort neu setzen"-E-Mail ausgelöst, wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung abgeschaltet. Dadurch können RKLs ihren Mitgliedern helfen, die ihr Handy verloren haben. Mittelfristig soll dies durch eine Liste von einmalig gültigen Codes zum Ausdrucken ersetzt werden. Das Zurücksetzen der TFA wird natürlich für das Mitglied im Protokoll sichtbar dokumentiert.
• Sicherheitsfeature: Das PMS speichert nun Passworte als mit zufälligen "Salts" versehene Hashes (siehe Wikipedia), um einen Angriff auf die Passworte zu erschweren. Dabei kommt die "Password-Based Key Derivation Function 2" mit HMAC und SHA-1 zum Einsatz.
• Sicherheitsfeature: Das PMS verfolgt nun alle Änderungen an Helferdaten und speichert diese in einer Logbuch-Tabelle. Der einzelne Helfer kann in seinem Profil unter Mein PMS - Mein Profil und dort unter dem Karteireiter Protokoll nachverfolgen, wer wann seine Daten betrachtet oder geändert hat.
• Sicherheitsfeature: Das PMS bietet nun die Möglichkeit genau einzuschränken, auf welche Daten seiner Helferinnen und Helfer eine Leitungskraft Zugriff hat. So kann nun bspw. die RKL auf die Qualifikationen einer Helferin zugreifen und diese auch aktualisieren, auf andere Daten wiederum nur lesend oder überhaupt nicht.
• Sicherheitsfeature: Im Administrationsbereich werden in der Liste der Mitglieder nun auch nur noch die Informationen eingeblendet, auf die der Benutzer auch mindestens lesenden Zugriff hat.
• Neu: PDF-Dateien sollten sich nun in einem eigenen Fenster öffnen. Von dort aus können sie dann gespeichert werden. Alternativ können sie natürlich auch durch einen Klick auf die rechte Maustaste auf dem Download-Icon und Auswahl von "Speichern unter..." direkt gespeichert werden.

Version 4.0.11 (24.02.2015)

Die Version 4.0.11 behebt folgende Fehler und wurde um die folgenden Funktionen erweitert:

• Bugfix: Es konnten keine Inspektionstermine für Fahrzeuge eingetragen werden.
• Bugfix: Es konnten keine Defektmeldungen abgesetzt werden.
• Neu: Das PMS wird für den Einsatz in der Breitenausbildung vorbereitet. Dazu sind nun Räume eingeführt worden und eine Reihe neuer Berechtigungen. Außerdem gibt es nun den "Bildungsbeauftragten Breitenausbildung" sowie die Möglichkeit für bspw. die Mitarbeiter der Pforte Anmeldungen direkt und schnell zu erfassen.

Version 4.0.10 (12.01.2015)

Die Version 4.0.10 behebt folgende Fehler:

• Fahrzeuge konnten nicht angezeigt werden.

Version 4.0.9 (25.11.2014)

Die Version 4.0.9 behebt folgende Fehler:

• Alarmierungen mit besonders langen Inhalten (> 255 Zeichen) konnten nicht gespeichert werden.

Version 4.0.8 (22.11.2014)

Die Version 4.0.8 behebt folgende Fehler:

• Ausbildungen konnten nicht geändert werden.

Version 4.0.7 (29.09.2014)

Die Version 4.0.7 behebt folgende Fehler:

• Die Ausbildungsabteilung hatte keinen Zugriff auf externe Anmeldungen.
• Abwesenheiten konnten nicht gespeichert werden.
• Qualifikationsnachweise konnten nicht gespeichert werden.

Version 4.0.6 (10.09.2014)

Die Version 4.0.6 behebt folgende Fehler:

• Teilnehmerlisten für Ausbildungen konnten nicht gedruckt werden.
• In den gedruckten Dokumenten fehlten die DRK-Logos.

Außerdem sind folgende Features neu implementiert worden:

• Die Teilnehmer einer Aus-/Fortbildung können nun auch als Excel-Datei exportiert werden.

Version 4.0.5 (05.09.2014)

Die Version 4.0.5 behebt folgende Fehler:

• Fahrzeuge konnten nicht angelegt werden.
• Die Zugehörigkeit zu Mailinglisten wurde nicht immer korrekt erstellt wenn Rollen hinzugefügt wurden.
• Der Verweis auf neue oder geänderte Dokument auf der Startseite funktionierte nicht.
• Ausweise hatten keine Bilder.
• Im Administrationsbereich konnten Mitglieder nicht immer korrekt gesucht werden.
• Dokumente konnten nicht hochgeladen werden, da die Beschriftung der Buttons irreführend war.
• Abgelehnte Ausbildungsanfragen konnten nicht von der Startseite entfernt werden.
• Helfer konnten nicht durch die RKL oder KRKL zu modularen Veranstaltungen angemeldet werden.
• Ausbildungen konnten nicht kopiert oder abgesagt werden.
• Mitglieder konnte nicht gelöscht werden.

Version 4.0.4 (21.08.2014)

Die Version 4.0.4 behebt folgende Fehler:

• Alarmierungsgruppen konnten nicht gelöscht werden.
• Alarmierungsberechtigungen konnten nicht gelöscht werden.

Version 4.0.3 (20.08.2014)

Die Version 4.0.3 behebt folgende Fehler:

• "Über PMS 4.0.2..." funktioniert nicht :-)
• Mitglieder mit der Berechtigung andere Mitglieder zu editieren oder einzusehen konnten auch die Probezeit anderer Mitglieder sehen.
• Die Editierfunktion für Alarmierungsgruppen war fehlerhaft.
• In der Jahresansicht des Ausbildungsplans konnte nicht jahresweise gesprungen werden.
• Der Reservierungsdialog für Fahrzeuge war zu breit.

Version 4.0.2 (19.08.2014)

Die Version 4.0.2 behebt Fehler beim Anlegen von Mitgliedergruppen und der Zuweisung von Funktionen. Außerdem konnten keine neuen Mitglieder angelegt werden.

Version 4.0.1 (18.08.2014)

Die Version 4.0.1 behebt einige Fehler im Administrationsbereich.

Version 4.0.0 (15.08.2014)

Mit der Version 4.0.0 beginnt für das PMS ein neues Zeitalter. Die Version 4.0.0 ist eine vollständige Neuentwicklung, die zwar auf der Codebasis der Vorgängerversion aufsetzt und die bewährten Teile mitnimmt, aber auch sehr viele alte Zöpfe abschneidet und vor allem auf einen zeitgemäßen Application-Server-Stack aufsetzt. Oder für Laien: alles ist neu, Bewährtes wurde übernommen, das System ist deutlich stabiler und einfacher zu erweitern und zu warten.

Erfahrene Benutzer werden einige Funktionen nicht mehr an den alten Stellen finden. Um die Benutzeroberfläche deutlicher in einen Administrations- und einen Endbenutzerbereich zu teilen sind viele administrative Funktionen unter das Menü "Admin" gerutscht.

Es gibt sehr viele neue Funktionen, die hier im Detail aufgeführt sind:

• Unterstützung für mobile Geräte - Die neue Version des PMS lässt sich nun auch mit mobilen Endgeräten wie Smartphone oder Tablet bedienen. Es liegt in der Natur der Sache, dass große Tabellen auch weiterhin Probleme bereiten, aber bspw. die Anzeige von Ausbildungsbeschreibungen, die Alarmierung von Helfern und die Fahrzeuginformationen sind erheblich besser dargestellt als noch in der vorherigen Version. Diese Darstellung wird sich zukünftig noch deutlich verbessern.
• Bilder hochladen - Zu jedem Mitglied kann nun ein Portraitbild hochgeladen werden. Das PMS schneidet das Bild automatisch auf die für die Erstellung eines Ausweises notwendige Größe zurecht. Idealerweise werden Portraitaufnahmen verwendet, bei denen der Kopf den Hauptteil des Bildes einnimmt.
• Ausweise beantragen - Rotkreuzleitungen haben nun die Möglichkeit Mitgliedsausweise für Ihre Helferinnen und Helfer zu beantragen. Dies geschieht im Administrationsbereich in der Mitgliederliste. Bei Beantragung wird das aktuelle Bild, die aktuelle ZMS-Nummer und eine ausgewählte Funktion verwendet. Als Funktion sollte die höchste Leitungsfunktion gewählt werden, die das Mitglied inne hat bzw. die höchste taktische Qualifikation, falls es über keine Leitungsfunktion verfügt. Ausweise werden dann zentral am Kreisverband ausgedruckt. Der Ausdruck wird im PMS verzeichnet, so dass die Rotkreuzleitungen auch nachsehen können, ob der Ausweis schon erstellt wurde.
• Ausweise drucken - Berechtigte Mitglieder können PDF-Dateien zum Ausdruck der Ausweise erstellen. Dabei wird eine eindeutige Ausweisnummer vergeben und die Durchführung des Drucks im Antrag vermerkt.
• Mitglieder zu Ausbildungen anmelden - Die Anmeldung von Mitgliedern zu Ausbildungen wurde erheblich vereinfacht, so dass nun auch mehrere Mitglieder gleichzeitig angemeldet werden können und auch modulare Ausbildungen berücksichtigt werden.
• Modulare Veranstaltungen editieren - Modulare Ausbildungen können nun auch deutlich einfacher angelegt und editiert werden. Die Auswahl von Bestandteilen wurde vereinfacht.
• Alarmierung von Helfern - Das PMS besitzt nun eine Alarmierungsfunktion mit Hilfe derer berechtigte Gruppen andere Mitgliedergruppen per SMS alarmieren können. Zur Alarmierung wird auf einen Dienstleister zurück gegriffen, der von Banken für den Versand von Mobile TANs eingesetzt wird.
• Feinere Einstellung von Berechtigungen - Mit über 30 neuen Berechtigungen kann der Zugriff auf das System nun noch feiner gesteuert werden. So wurde auch der Zugriff auf die persönlichen Daten weiter reglementiert, um so dem Bedürfnis des einzelnen nach Privatsphäre noch mehr zu entsprechen.

Version 3.5.8 (16.02.2014)

Die Version 3.5.8 behebt einen Fehler im Administrationsbereich von Fahrzeugen.

Version 3.5.7 (07.02.2014)

Die Version 3.5.7 behebt einen kleinen Fehler bei der Erstellung von Mitgliederlisten.

Version 3.5.6 (28.01.2014)

Die Version 3.5.6 bringt einige neue Funktionen:

• Unter "Eigene Daten - Stammdaten" kann nun ein Bild im JPG-, GIF- oder PNG-Format hochgeladen werden. Dieses Bild wird - nach Kontrolle durch die RKLs - im neuen Dienstausweis verwendet werden.
• In den persönlichen Daten werden nun auch IBAN und BIC für die Kontoverbindung erfasst. Mittelfristig werden wir Kontonummer und Bankleitzahl entfernen. Die IBAN wird auch bereits auf Plausibilität geprüft.
• Entsprechend berechtigte Benutzer können nun bereits PDF-Dateien mit Dienstausweisen für ihre Mitglieder erstellen.

Version 3.5.4 11.11.2013

Die Version 3.5.4 bringt vor allem die Unterstützung von Mitgliedergruppen in Mailinglisten:

• Unter "Eigene Daten - Funktionslisten" können nun Telefonlisten für bestimmte Gruppen generiert werden. Die aufgeführten Mitglieder werden über Mitgliedsgruppen bestimmt. Die Telefonlisten sind nur berechtigten Personen zugänglich. In Zukunft werden diese Listen noch erweitert werden, bspw. soll es Listen geben, bei denen die Privatsphäre-Einstellungen überschrieben werden (bspw. Leitungs- und Führungsdienst).
• Die Auswahlkriterien innerhalb von Mailinglisten wurden durch Mitgliedergruppen ersetzt.
• Alarmierungsberechtigungen wurden eingeführt. Damit kann nicht mehr jeder jede Alarmierungsgruppe auslösen.
• Fahrzeuge haben nun ein zusätzliches Datum für "zusätzliche Überprüfung" mit einem Kommentarfeld, welche Überprüfung dies ist.
• Kleinere Layoutprobleme in verschiedenen Bereichen wurden behoben.

Version 3.5.3 19.07.2013

Die Version 3.5.3 bringt Detailverbesserungen und ein überarbeitetes Design:

• Im Administrationsbereich wurden auch alle Icons entfernt und durch Schriftsymbole ersetzt.
• Die Administrationsseiten wurden überarbeitet und im Detail verbessert.
• Es wurde eine Gruppierung für Mitglieder eingeführt, die in Zukunft die Mailingslisten-Filter ersetzen und zur genaueren Verwaltung von Rechten dienen wird.
• Das PMS wurde um eine SMS-Alarmierungsfunktion für Gruppen erweitert. Diese ist bislang in einer einfachen Form vorhanden und wird Zug um Zug ausgebaut.

Version 3.5.2 12.07.2013

Die Version 3.5.2 bringt einige Fehlerbehebungen und Detailverbesserungen:

• Im Benutzerbereich wurden alle grafischen Icons entfernt und durch Schriftsymbole ersetzt. Das führt zu einem deutlich schnelleren Ladeverhalten der Seite.
• Das Design der Seite wurde komplett überarbeitet und modernisiert.
• Ein schwerer Fehler in der Weiterleitung von Defektmeldungen wurde gefunden und behoben.
• Vorhandene Dokumente werden nun nicht mehr beim Hochladen überschrieben. Es wird vielmehr eine neue Version erzeugt und die alte Version wird über eine "Historie"-Funktion inklusive des Zeitraums ihrer Gültigkeit zugänglich gemacht. Dies ist ein erster Schritt rtung einer Unterstützung des Qualitätsmanagements.
• Diese Versionierung von Dokumenten findet sich auch bei den Qualifikationsnachweisen.
• Etliche Erweiterungen im Bereich "Breitenausbildung".
• Einige Fehler im Administrationsbereich "Ausbildungen" wurden behoben.

Version 3.5.1 01.07.2013

Die Version 3.5.1 bringt einige Fehlerbehebungen und kleinere Detailverbesserungen:

• Qualifikationen und zugewiesene Rollen werden nun sortiert dargestellt.
• Bei der Kopie einer Aus-/Fortbildung wurden auch die Stati "geschlossen" und "archiviert" auch kopiert. Das war wenig zielführend und ist nun nicht mehr so.
• E-Mail-Vorlagen können nun ex- und importiert werden.
• Der Willkommensbildschirm ist nun vor und nach der Anmeldung deutlich schneller.
• Weitere Verbesserungen und Features im Bereich "Breitenausbildung".

Version 3.5.0 24.06.2013

Die Version 3.5.0 bringt einige neue Funktionen und viele kleinere Detailverbesserungen:

• Für Qualifikationen können (und müssen) nun Dokumente hinterlegt werden, die zum Nachweis der Qualifikation dienen. Dies kann pro Qualifikation bestimmt werden.
• Im PMS können nun auch Breitenausbildungen (LSM, EH, EH am Kind, etc.) erfasst werden.
• Eine einfache Maske zur Massenerfassung von Breitenausbildungen wurde integriert.
• Eine einfache Maske zur Massenerfassung von Breitenausbildungsanmeldungen wurde integriert.
• Eine Reihe von E-Mail-Funktionen wurde verbessert.
• Eine Übersichtsseite für Breitenausbildungen wurde eingebaut.
• Dozenten (Mitglieder mit pädagogischer Qualifikation) können sich nun zur Besetzung von Breitenausbildungen melden.
• Das Management von Dokumenten wurde "unter der Haube" erheblich umgestellt.
• Die Primefaces-Komponenten-Bibliothek wurde entfernt und dabei viele Administrationsmasken aktualisiert.
• In den Benutzereinstellungen ist ein Tab für "Einstellungen der Oberfläche" hinzugekommen. Hier kann unter anderem die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen in Tabellen angepasst werden.
• Eine Raumverwaltung mit Kollisionscheck wurde eingeführt.
• Bankverbindungen können nun zur Erstattung von Aufwandsentschädigungen erfasst werden.
• Eine "Nur lesen"-Ansicht für Rotkreuzleitungen wurde eingeführt. Hier können nun die Daten bspw. von "Mitglied sonstige" angezeigt werden. Dies war wichtig, um die Auszahlung von Aufwandentschädigungen zu erleichern.
• Eine neue Bibliothek zur Anzeige von Diagrammen wurde eingebaut.
• Das PMS bewegt sich in rtung HTML5-Anwendung. Manche Bereiche sind mit alten Browsern (IE < 9, FF < 14, Safari < 6) in der Funktion eingeschränkt.

Version 3.2.10 13.02.2013

Die Version 3.2.10 bringt die folgenden Fehlerbehebungen und Verbesserungen mit:

• Es war möglich eine E-Mail-Adresse mit führendem oder abschließendem Leerzeichen einzugeben. Dies hat die Mailinglisten erheblich irritiert.
• Die Anzeige der vorhandenen Mailinglisten wurde dahingehend geändert, dass geschlossene Mailinglisten nur den jeweiligen Mitgliedern angezeigt werden.

Version 3.2.9 08.02.2013

Die Version 3.2.9 bringt weitere kleinere Detailverbesserungen:

• Unter dem Menüpunkt "Eigene Daten -> Stammdaten" gibt es im Karteireiter "Einstellungen und Verweise" nun etwas mehr Erklärung zu RSS-Feeds und iCal-Abonnements. Außerdem wird hier die Mitgliedschaft in den Mailinglisten angezeigt.
• Es gibt unter dem Menü "Eigene Daten" nun einen neuen Punkt "Mailinglisten". Hier kann sich jedes angemeldete Mitglied über die existierenden Mailinglisten informieren und auch einsehen, an wen eine Nachrt überhaupt zugestellt wird.

Version 3.2.8 05.02.2013

Die Version 3.2.8 bringt einige kleinere Detailverbesserungen:

• Die Farbauswahl in den Editiermasken von Ausbildungen, Modulen und Textvorlagen ist wieder verfügbar.
• Die Termineingabe von Ausbildungen wurde verbessert. Neue Termine orientieren sich nun in Anfang- und Endezeit am letzten Termin zzgl. eines Tages.
• Behebung eines Fehlers in der Ausgabe der verfügbaren Fahrzeuge
• Entfernung sämtlicher Programmteile, die nun in REMUS fortgeführt werden
• Entfernung sämtlicher Programmteile, die nun in SEPSys fortgeführt werden
• Update auf aktuelle Versionen der verwendeten Bibliotheken Richfaces, MyFaces und Tomahawk.

Version 3.2.7 31.01.2013

Die Version 3.2.7 fügt einige Funktionen im Administrationsbereich hinzu.

Version 3.2.6 07.01.2013

Die Version 3.2.6 behebt einen Fehler, der dazu führte, dass mehr Dokumente im Downloadbereich einsehbaren, als eigentlich durch die Rechtevergabe erlaubt waren.

Version 3.2.5 21.08.2012

Die Version 3.2.5 behebt einen Fehler, der dazu führte, dass keine Anmeldeformulare für externe Teilnehmer generiert werden konnten, wenn eine Kostenart mit einem leeren Eingabefeld eingegeben wurde.

Version 3.2.4 16.08.2012

Die Version 3.2.4 behebt einen Fehler, der dazu führte, dass keine "einfachen" Ausbildungsveranstaltungen editiert werden und sich externe Teilnehmer zu diesen auch nicht anmelden konnten.

Version 3.2.3 15.08.2012

Die Version 3.2.3 behebt einen Fehler in der Berechnung der Kosten für Ausbildungen, der dazu führte, dass unter bestimmten Umständen keine Anmeldeformulare generiert werden konnten.

Version 3.2.2 01.08.2012

Die Version 3.2.2 führt eine neue Berechnung der Kosten für Ausbildungen ein.

Version 3.2.1 20.04.2012

Die Version 3.2.1 behebt einige kleinere Fehler, die nach der Veröffentlichung von Version 3.2.0 aufgefallen sind:

• Externe Teilnehmer konnten einen "Anmelden"-Knopf drücken, der für sie nicht vorgesehen war. Dies führte dazu, dass das Anmeldedokument nicht generiert wurde.
• Die erste Version einer Schnittstelle zu REMUS, dem Redundanten Einsatzmanagement- und unterstützungssystem, wurde integriert.

Version 3.2.0 20.04.2012

Die Version 3.2.0 stellt ein größeres Update dar. Viele Dinge sind "unter der Haube" aktualisiert und umgestellt worden. Im Folgenden eine Liste an behobenen Fehlern und neuen Features, die für den Endbenutzer auffällig sind:

• Externe Teilnehmer an einer Ausbildung konnten sich zu Teilen der Ausbildung anmelden, obwohl dies nicht vorgesehen war.
• Anmeldungen externer Teilnehmer konnten unter gewissen Umständen nicht editiert werden.
• Aus den Faxformularen ging nicht hervor, dass sich ein Teilnehmer nur für einen Teil der enthaltenen Veranstaltungen angemeldet hat.
• Die Kosten einer Ausbildung wurden für externe Teilnehmer nicht korrekt berechnet.
• Berechtigte Benutzer können nun Mitglieder auch zu Teilen von Modulen anmelden.
• Abgelaufene Sessions werden nun besser behandelt und provozieren keine merkwürdige Fehlermeldung mehr.
• Das Modul "Einsatztagebuch" ist nun enthalten und für einen ausgewählten Personenkreis zugreifbar.
• In der Personalregistrierung wurden einige Verbesserungen an der Benutzeroberfläche durchgeführt.
• Das Modul "Einsatztagebuch" hat eine Sonderseite für Tablets bekommen.
• Im Dokumenten-Management-Bereich gab es Probleme beim Hochladen von mehreren Dateien.
• Im Bereich "Qualifikationen" wurden pädagogische Qualifikationen als neue Kategorie hinzugefügt.
• Die Vorlagen für versendete E-Mails wurden teilweise überarbeitet.

Version 3.1.12 21.02.2012

Version 3.1.12 erweitert den Ausdruck von Teilnehmerlisten um die Option, Unterschriftlisten ohne die Angabe von Geburtsdatum und Adresse zu drucken. Darüber hinaus wurde ein Fehler in der Anlage von Mitgliedern behoben.

Version 3.1.11 06.02.2012

Version 3.1.11 behebt einen Fehler beim Anlegen von Ausbildungsvorlagen und beim Löschen von Terminen.

Version 3.1.10 05.02.2012

Version 3.1.10 behebt einen Fehler beim Löschen von Ausbildungsvorlagen.

Version 3.1.9 30.01.2012

Version 3.1.9 behebt u.A. eine Reihe von Fehlern bei der Anmeldung von externen Teilnehmern an Modulen.

• Externe Teilnehmer konnten sich nicht für einzelne Teile einer modularen Veranstaltung anmelden.
• Externe Teilnehmer bekamen kein Faxformular mehr vorgelegt, dass sie zur Bestätigung der Anmeldung faxen mussten.
• Externe Teilnehmer wurden bei der Anmeldung an Modulen nicht nach ihrem Geburtsort gefragt.
• Ausbildungen konnten zwar archiviert werden, allerdings wurde dies nicht direkt angezeigt.
• Teile des Stundenplans konnten zwar gelöscht werden, aber die Anzeige wurde nicht neu aufgebaut.
• In der Bestätigungs-E-Mail durch die "Bildungskoordinatoren" wurden alle Teile eines Moduls aufgeführt und nicht nur die, zu denen der Teilnehmer angemeldet war.

Version 3.1.8 27.01.2012

Version 3.1.8 behebt einen Fehler in der Verlinkung von Modulen aus der Jahres- und Monatsübersicht heraus.

Version 3.1.7 04.01.2012

Version 3.1.7 behebt einen Fehler beim Ändern von Passworten.

Version 3.1.6 15.12.2011

Version 3.1.6 behebt einige Probleme im Bereich der Ausbildungsmodule:

• Textvorlagen für neue Ausbildungen konnten nicht angewendet werden.
• Teilnahmebescheinigungen von Modulen konnten nicht gedruckt werden.
• Beim Löschen eines Moduls wurden auch die darin enthaltenen Ausbildungen gelöscht.
• Anmeldungen zu Teilmodulen wurden nicht korrekt angezeigt.
• Die bei der Bestätigung einer Anmeldung zu einem Modul verschickten E-Mails waren nicht korrekt formatiert.

Version 3.1.5 05.12.2011

Version 3.1.5 behebt einige Probleme, die über die letzten Monate aufgetreten sind und erst jetzt bemerkt wurden:

• Nach dem Löschen eines Dokuments im Downloadbereich wurde die Dokumentenliste nicht korrekt neu angezeigt.
• Terminänderungen konnten durch die FBA / Mitarbeiter ABZ nicht verschickt werden.
• Externe Teilnehmer wurden auch nach Bestätigung ihrer Teilnahme als unbestätigt angezeigt.
• Die neu eingeführten Ausbildungsmodule konnten aufgrund eines Fehlers nicht genutzt werden.
• Es konnte kein Stundenplan für Ausbildungen angelegt werden.
• Einige Schaltflächen im Bereich "Administration - Ausbildung" funktionierten nicht korrekt.
• Ein Mitglied in der Rolle "Rotkreuzleitung" oder "Personalbearbeiter" konnte kein Mitglied einer anderen Gemeinschaft / Organisationseinheit als "sonstiges Mitglied" hinzufügen.
• Rollen konnten zum Teil nicht korrekt zugeordnet werden.
• Mitglieder konnten unter gewissen Umständen nicht angelegt werden.
• Die Suche in der Mitgliederverwaltung funktionierte nicht immer korrekt.
• Es konnten unter bestimmten Umständen keine Änderungen an den eigenen Stammdaten vorgenommen werden.

Version 3.1.4 19.07.2011

Version 3.1.4 behebt ein paar Probleme in der Mitgliederliste und dem Mitglieder-Editierformular im Administrationsbereich. Außerdem wurde der Session-Timeout von 30 auf 60 Minuten hochgesetzt, eine Meldung zum aktuellen Status der Entwicklung eingefügt und der Copyright-Vermerk dem neuen Firmennamen angepasst.

Version 3.1.3 12.07.2011

Version 3.1.3 behebt ein paar Probleme auf dem Personalzuweisungs-Screen.

Version 3.1.2 11.07.2011

Version 3.1.2 bringt das Personalplanungs- und Registrierungsmodul wieder zurück. Das Modul war bei der Umstellung auf JSF2 und Richfaces 4 deaktiviert worden, da es nicht für den Regelbetrieb notwendig war. Nun ist es wieder da und für Berechtigte auch verfügbar.

Das im Personalplanungs- und Registrierungsmodul enthaltene Datenmodel für Einsätze ist Voraussetzung für die Implementierung eines Dienstplan(ungs)moduls für das Ehrenamt und die elektronische Erfassung von Kurzeinsatzberten, die in der nächsten Zeit Zug um Zug implementiert werden sollen.

Version 3.1.1 30.06.2011

Version 3.1.1 behebt ein paar unangenehme Fehler.

• Die Stammdaten konnten durch ein Mitglied nicht geändert werden, wenn nur eine oder keine E-Mail-Adresse angegeben war. Die Fehlermeldung war dabei leider nicht wirklich hilfreich ("Fehler"), deswegen hat die Fehlersuche auch etwas gedauert.
• Die Mitliederliste konnte nicht durchblättert werden.
• Der Firefox 3 und 4 hat Probleme mit den Popup-Fenstern der Datumseingabe. Deswegen wird hier nun auf eine andere Bibliothek zurück gegriffen, und ausserdem können Datumsangaben nun auch direkt in das Eingabefeld gemacht werden.
• Teilnahmebescheinigungen konnten nicht gedruckt werden, da die Vorlagendatei nicht korrekt war.

Version 3.1.0 06.06.2011

Version 3.1.0 liefert bringt zum ersten Mal seit der letzten Version 2.x neue Features (und behebt natürlich auch Fehler):

• Ein neues Anmeldeformular für externe Teilnehmer an Ausbildungen wurde eingebunden.
• Aus-/Fortbildungen können nun Kosten für Anmeldung, Prüfung, Lehrmittel und die Veranstaltung selbst beinhalten.
• Ein Fehler im Rechtesystem wurde korrigiert, der dazu geführt hat, dass im Administratorbereich kein Menüpunkt für Dokumente mehr auftauchte.
• Im Ändern des Passworts gab es noch einen Fehler, der dazu geführt hat, dass Änderungen nicht durchgeführt wurden.
• Die Ausgabe der eigenen Aus-/Fortbildungen wurde überarbeitet: es wird nun eine Liste der aktuellen Anmeldungen, der abgelehnten Anmeldungen und der absolvierten Aus-/Fortbildungen angezeigt.
• Teilnahmebescheinigungen werden nun in alphabetischer Reihenfolge ausgedruckt.
• Bei Anmeldungen, die innerhalb von 14 Tagen vor Beginn einer Veranstaltung gemacht werden, wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt, da der Teilnehmer sich nicht mehr selbst abmelden kann.
• Es wird nun auch der Geburtsort eines Mitglieds bzw. eines externen Teilnehmers erfasst. Dies ist wichtig, um manche Urkunden korrekt ausstellen zu können. Anmeldungen von Mitgliedern ohne Geburtsort werden nicht mehr akzeptiert.
• In der Übersicht "Liste der verfügbaren Aus-/Fortbildungen" kann nun ein Filter nach dem Typ der Ausbildung gesetzt werden.

Version 3.0.1 24.04.2011

Version 3.0.1 ist eine Zwischenversion, die zwei unangenehme Fehler im Mitglieder- und Downloadbereich behebt.

Version 3.0.0 11.04.2011

Viel Zeit ist seit dem letzten Update vergangen, um genau zu sein sind es sechs Monate. In dieser Zeit sind große Teile des PMS neu geschrieben worden, die zugrunde liegende Technik wurde aktualisiert (JSF 2, rFaces 4.0.0, Tomcat 7, PrettyFaces), die komplette Benutzeroberfläche überarbeitet und viele, viele Fehler behoben. Natürlich werden auch wieder neue Fehler hinzugekommen sein, aber wir hoffen, durch eine lange Testphase eine Vielzahl noch vor dem Release aufgespürt zu haben.

Vielen Dank an Sebastian Betz, Sebastian Paßmann und Markus Ackerschott für die vielen Tests und Fehlermeldungen im Redmine. Damit haben wir hoffentlich eine Vielzahl Fehler schon vor dem Release erfaßt.

Tatsächlich neue Funktionen sind in diesem Release 3.0.0 nicht zu finden. Diese werden aber durch vorangegangene Modernisierung des Systems nun deutlich einfacher zu implementieren sein.

Behobene Fehler:

• Die Zugehörigkeit von Mitgliedern zu Mailinglisten konnte nicht geändert werden. Hier gab es immer wieder einen Fehler.
• Eine Rechtegruppe konnte aus einer vorhandenen Mailingliste nicht mehr entfernt werden.
• RSS-Feeds und iCal-Anbindungen funktionierten nicht wie erwartet.
• Betankungen konnten unter Umständen nicht geändert werden.
• Mustertermine für Ausbildungen konnten nicht eingetragen werden.

11.08.2010

Behobene Fehler:

• In der Liste der Aus-/Fortbildungen im Administrationsbereich wurde die Anzahl der Anmeldungen falsch dargestellt. Dies ist nun behoben, und darüber hinaus werden nun auch die Anzahl genehmigter bzw. akzeptierter Anmeldungen in eigenen Spalten angezeigt.
• Im Downloadbereich wurde der Verzeichnisbaum und die Dokumentenliste im Internet Explorer 7-8 nicht korrekt dargestellt. Das ist nun (hoffentlich endgültig) behoben.

09.08.2010

Behobener Fehler:

Leider hat sich im letzten Release ein Fehler in der "Passwort ändern"-Seite eingeschlichen, der dazu führte, dass bestehende und vor allem auch neue Benutzer keine Paßworte neu setzen konnten. Leider konnte der Fehler urlaubsbedingt erst heute behoben werden.

13.07.2010

Neue Funktionen und behobene Fehler:

In den letzten beiden Monaten hat sich sehr viel "unter der Haube" des Systems getan. Diese Änderungen sind nicht immer für euch als Benutzer sichtbar, waren aber trotzdem sehr umfangreich und haben eine lange Test- und Fehlerbehebungsphase nach sich gezogen. Dabei wurden auch einige kleinere Fehler gefunden, die schon seit Anbeginn des Projekts enthalten waren.

Nichtsdestotrotz gibt es auch einige kleinere Neuerungen, die auch für Benutzer sichtbar werden:

• Ein Darstellungsproblem von Fahrzeugen ohne Funkrufnamen im Dispositionskalender wurde behoben
• Die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer wurde nicht korrekt dargestellt. Hier wurden zurückgezogene Anmeldungen mitgezählt.
• Etliche Löschfunktionen im Administrationsbereich hatten keine Funktion.
• Ein Fehler in einer Rechteabfrage führte dazu, dass mit einem fiesen Trick die Leitung einer Gemeinschaft die Daten eines Nicht-Gemeinschaftsmitgliedes lesen konnte. Das ist nun behoben und wurde niemals ausgenutzt.
• Bildungskoordinatoren können auch nach Ausbildungsbeginn Teilnehmer einer Aus-/Fortbildung hinzufügen.
• Die Detaildarstellung von Aus-/Fortbildungen wurde überarbeitet.
• Nachrten über die Absage einer Aus-/Fortbildung werden nun unabhängig von den Einstellungen der Mitglieder direkt per E-Mail verschickt.
• Dokumente werden nun korrekt in einem Rundschreiben verschickt.
• E-Mails an externe Teilnehmer werden nun korrekt verarbeitet.
• Das Mailinglist-Modul wurde um einen Aliasnamen und einen separaten Eintrag für die Betreffzeile erweitert.
• Bei der Eingabe von Terminen und dem Hinzufügen von Qualifikationen konnte es zu Doppelungen kommen. Das ist durch den massiven Umbau nun behoben.

16.05.2010

Neue Funktionen und behobene Fehler:

Dies ist ein großes Update mit vielen neuen Funktionen, deswegen wurde auch die Versionsnummer auf 2.0 erhöht.

• Ein Fehler in der Listenansicht des Dokumentenbereichs wurde behoben
• Beim Versand von Rundmails mit Dokumentenanhang muss nun nicht mehr ein HTML- und ein ASCII-Text angegeben werden. Der HTML-Texte wird einfach in einen ASCII-Text umgewandelt.
• Das Mailinglisten-Modul wurde weiter ausgebaut, so dass die Mailinglisten nun auch mit großen Mailprovidern wie Web.de, GMX und Hotmail funktionieren sollten.
• Mitglieder können nun auswählen an welche der maximal zwei hinterlegten E-Mail-Adressen Benachrtigungen verschickt werden sollen. Außerdem können sie dies auch für Nachrten von Mailinglisten festlegen.
• Mailinglisten können nun offen (jeder Internetbenutzer kann an sie schreiben), geschlossen (nur Mitglieder der Mailingliste können an sie schreiben) und schreibgeschützt (nur Mitglieder mit Schreibberechtigung können an sie schreiben) sein.
• Aus-/Fortbildungen können nun zu Modulen zusammen gefaßt werden. So ist bespielsweise der "Integrierte Rettungshelferkurs" ein Modul bestehend aus den Aus-/Fortbildungen "Medizinische Inhalte", "Sprechfunk" und "Rotkreuz-Einführungsseminar". Meldet sich ein Mitglied zu dem "neuen" Modul "Integrierter Rettungshelferkurs" an, wird er automatisch bei den enthaltenen Aus-/Fortbildungen angemeldet - selbst wenn diese nicht oder noch nicht öffentlich gemacht sind. Abmelden kann sich das Mitglied nicht von den einzelnen Bestandteilen, sondern nur von dem Modul in Gesamtheit.
  Außerdem können Aus-/Fortbildungen zu Modulen zusammengefaßt werden, zu denen man sich einzeln anmelden kann. Ein solches Modul ist die "Fortbildungswoche" der Berufsfachschule Rettungsdienst, da diese aus einzelnen, auch separat buchbaren, Aus-/Fortbildungen besteht.
  Das Erstellen von Lehrgangsbescheinigungen wird in Zukunft diese Unterteilung beachten und entweder eine Bescheinigung mit allen enthaltenen Fortbildungen ausgeben oder für jede enthaltene Aus-/Fortbildung eine einzelne Bescheinigung erzeugen.
• Ein Fehler im Ausdruck von Address- und Telefonlisten wurde behoben.
• Die ZMS-Nummer eines Mitglieds läßt sich nun erfassen. Dies ist für den zukünftigen automatischen Abgleich mit den ZMS- Daten wichtig, aber auch und vor allem für die einfache Registrierung von Helfern auf Sanitätswachdiensten.
• Der Upload von Dokumenten funktionierte nicht wie erwartet.
• Fahrzeuge haben zwei neue Felder bekommen: Eigentümer (Land, Bund, Kommune, Landesverband, KV, OV, etc.) und Zuordnung zu einer Einsatzformation (EE NRW DO 02, EE NRW HAM 03, DRK-SEG RD, etc), um für mehr Übersicht in der Zuordnung zu sorgen. Filter sind entsprechend implementiert.
• Das PMS hat ein Modul zur Registrierung von Helfern bei einem Sanitätswachdienst erhalten. Damit wird die Registrierung und Ausregistrierung von Helfern in Zukunft hoffentlich deutlich einfacher vonstatten gehen, da die im PMS hinterlegten Angaben zum Helfer (Gemeinschaft, Qualifikationen, etc.) direkt übernommen werden können. Externe Helfer können natürlich auch erfaßt werden und werden in einer eigenen Tabelle für zukünftige Einsätze gespeichert. Die ZMS-Nummer des Helfers kann dabei als Barcode eingelesen werden, so dass sogar das Eingeben des Namens wegfällt.
  Auswertungen über die Zuweisung zu Einsatzabschnitten erlauben es der Einsatzleitung, aber auch den Einsatzabschnittsleitern, ständig eine aktuelle Sicht der Personalsituation zu haben. Die Beachtung von Qualifikationen sorgt zusätzlich dafür, dass nur ausreichend qualifizierte Helfer auf den entsprechenden Positionen eingesetzt werden. Natürlich ist diese Abfrage auch durch die Einsatzleitung außer Kraft zu setzen, falls der Einsatz ein unorthodoxes Vorgehen notwendig macht :-)

11.04.2010

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Der Administrationsbereich für Aus-/Fortbildungen wurde "unter der Haube" vollständig überarbeitet und teilweise neu entwickelt. Damit sind nun einige Operationen möglich, die vorher nur mit großem Aufwand zu bewerkstelligen waren. Außerdem ist damit der erste Schritt zur Integration der Anmeldungen zu Aus-/Fortbildungen der BfR getan.
• Aus-/Fortbildungen können nun kopiert und als neue Aus-/Fortbildung angelegt werden. Dabei kann ein neues Startdatum für die Aus-/Fortbildung vorgegeben werden, und die Termine werden automatisch angepaßt.
• Die Qualifikationen eines Mitgliedes sind nun unterteilt nach medizinischen, taktischen und anderen Qualifikationen. Außerdem haben medizinische und taktische Qualifikationen ein Rangsystem erhalten, so dass die Software nun "weiß", dass ein Rettungssanitäter höher qualifiziert ist als ein Sanitäter. Diese Informationen werden in zukünftigen neuen Funkionen des PMS (Einsatzplanung, Suche nach Personal, etc.) genutzt werden.

23.03.2010

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Der generierte Verweis für die Änderung von Paßworten und die initiale Anmeldung neuer Benutzer war nach der Umstellung der Website auf https://www.drk-dortmund.de/pms/ nicht mehr korrekt.

01.03.2010

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Im Downloadbereich können nun Dokumente ausgewählt werden und mit einer Nachrt an Mailinglisten verschickt werden. Ein Benutzer kann ausschließlich Dokumente versenden, zu denen er Leseberechtigung hat, und nur an Mailinglisten, an denen er angemeldet ist. Der Dokumentenversand berücksichtigt die E-Mail-Einstellungen des Empfängers, also "direkte Zustellung", "tägliche Zusammenfassung" oder "wöchentliche Zusammenfassung".

22.02.2010

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Ein ganz böser Fehler wurde behoben: wenn ein Mitglied nur tägliche bzw. wöchentliche E-Mails erhalten wollte, wurden eklatant viele leere E-Mails verschickt. Hierfür eine ernst gemeinte Entschuldigung an die drei Mitglieder, deren Postfach mit unnötigen E-Mails gefüllt wurde.
• Beim Upload von neuen Dateien im Dokumentenbereich kann nun festgelegt werden, ob die zugriffsberechtigten Mitglieder über diese neue Datei informiert werden sollen.

09.02.2010

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• In Textvorlagen für Aus-/Fortbildungen konnten keine Farben gesetzt werden. Dies ging auch nicht beim Editieren der Aus-/Fortbildungen selbst.

05.02.2010

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Es gab einen Fehler bei der Kodierung von Umlauten in E-Mails, der auf dem Produktionssystem dazu führte, dass in E-Mails alle Umlaute nicht lesbar waren.

04.02.2010

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Neben der normalen Adressliste kann nun auch eine sogenannte Telefonliste im A4-Hoch-Format ausgedruckt werden, die neben der führungstechnischen und medizinischen Qualifikation und dem Namen auch Festnetznummern, Mobiltelefonnummern und E-Mail-Adressen enthalten. Dabei werden selbstverständlich die individuellen Einstellungen der Mitglieder zum Schutz ihrer Privatsphäre beachtet, allerdings können berechtigte Rollen auch hier eine vollständige Liste erzeugen lassen.
• Es war nicht mehr möglich eine Farbe für die Anzeige einer Aus-/Fortbildung anzugeben. Dieser Fehler ist nun behoben.
• Beschreibungen von Fahrzeugdefekten und Fahrzeugreparaturen konnten nur maximal 255 Zeichen lang sein. Jetzt können Sie 64000 Zeichen lang sein, genug Platz für Beschwerden also.
• Im Fax-Anmeldeformular für externe Teilnehmer von Aus-/Fortbildungen waren E-Mail-Adresse und Telefonnummer vertauscht.
• Das E-Mail-Benachrtigungssystem wurde vollständig neu implementiert, arbeitet nun zuverlässig und ist deutlich leichter zu erweitern.
• Werden neue Dokumente in das Dokumentenarchiv eingestellt, werden berechtigte Mitglieder nun darüber per E-Mail informiert. Dabei wird natürlich die Einstellung der E-Mail-Häufigkeit beachtet.
• Im Dokumentenarchiv gibt es nun am Beginn jeder Zeile eine kleine Checkbox, durch die ein Dokument markiert werden kann. Diese markierten Dokumente können gemeinsam in einer Zip-Archivdatei herunter geladen werden, indem im unteren Bereich des Anzeigefensters auf den Knopf "Markierte Dateien herunterladen" geklickt wird. Markierungen bleiben über einen Verzeichniswechsel hinaus aktiv, so dass auch mehrere Dateien aus mehreren Verzeichnissen markiert werden können. Die Archivdatei enthält dann auch verschiedene Unterverzeichnisse.
• Die "Übersicht-Heute"-Seite wurde etwas aufgeräumt. Hier werden nun Blöcke nicht mehr angezeigt, wenn dort keine Einträge enthalten sind.

16.01.2010

Die aktive Entwicklung wurde nun wieder aufgenommen. Alle damit verbundenen Resourcen (wie das Bugtracking-System und die Support-E-Mail-Adresse stehen somit auch wieder zur Verfügung.

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Einige verwendete Bibliotheken wurden aktualisiert.
• Die Baumansicht in der Dokumentenverwaltung wurde aktualisiert. Das neue Layout sollte nun keine Probleme mehr mit älteren oder "schwierigen" Browsern (IE6) mehr machen.

22.09.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Das Warnsignal für den nächsten Service eines Fahrzeuges wurde falsch angezeigt.
• Bei der Kostenausgabe für ein Fahrzeug wurde die Dezimalstelle an der falschen Stelle platziert, so dass die Kosten zu niedrig angesetzt wurden.
• Für den PMS-Agent wurden erhebliche Änderungen im Backend durchgeführt und eine REST-Schnittstelle zur Synchronisation der Datenbestände implementiert.

12.09.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Für Aus-/Fortbildungen kann nun die Gesamtstundenzahl und die Zahl anrechenbarer Stunden nach §5 (5) RettG NRW angegeben werden.
• Die Übersicht der Aus-/Fortbildungsanmeldungen der Mitglieder, für die der angemeldete Benutzer verantwortlich ist, hat eine Suche nach Stichworten und Zugehörtigkeit zu einer Organisationseinheit bekommen. Dieser läßt sich durch Klick auf die Zeile "Suchoptionen" ausklappen.
• In der Übersicht der Aus-/Fortbildungsanmeldungen der Mitglieder, für die der angemeldete Benutzer verantwortlich ist, werden nun in einem Tooltip, der mit dem Namen des Mitgliedes verbunden ist, alle Rollen des Mitgliedes angezeigt.
• Bei der Eingabe von neuen Reparaturen wird nun der Kilometerstand automatisch mit dem letzten durch Betankung oder Reparatur ermittelten Kilometerstand vorausgefüllt.
• In der Teilnehmerliste für Dozenten bzw. BKI/BKE werden nun auch die Mobiltelefonnummern der Teilnehmer mit ausgegeben.
• Mitglieder, die über die "Rolle zuweisen"-Funktion eine Rolle bekommen haben, wurden nicht in die Mailinglisten aufgenommen.
• Die Liste der Abmeldungen von Aus-/Fortbildungen wurde vollkommen falsch zusammengestellt.
• Von der Ansicht "Aus-/Fortbildungen nach Kursen" konnte man nicht in einzelne Kurse wechseln.

01.09.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Mitglieder, Aus-/Fortbildungen und Fahrzeuge konnten nicht gelöscht werden.
• TÜV/AU-Termine wurden falsch ausgegeben.
• Die Ausgabe von Vollmitgliedern und Mitgliedern in der Probezeit als PDF-Datei funktionierte nicht korrekt.
• Manchmal konnte eine Aus-/Fortbildung durch Klick auf das "Ansehen"-Symbol nicht angezeigt werden.

01.09.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Die Probleme mit Internet Explorer 6 und Firefox 3.5.x sollten nun der Vergangenheit angehören. Die aktuelle Version der Richfaces-Bibliothek, die die Bedienelemente zeichnet, kommt mit beiden Browsern klar.
• Bislang gab es immer wieder Probleme mit zurückgezogenen Genehmigungen und Abmeldungen von Aus-/Fortbildungen. Aus diesem Grund wurde das PMS nun wie folgt erweitert: Meldet sich ein Mitglied von einer Aus-/Fortbildung ab, dessen Teilnahme bereits durch die RKL genehmigt wurde, wird der RKL dies beim Einloggen angezeigt. Sie kann dann die Anmeldung löschen. Meldet sich ein Mitglied von einer Aus-/Fortbildung ab oder wird die Genehmigung durch die RKL zurück gezogen und wurde die Teilnahme bereits durch die BKI/BKE genehmigt, wird den BKI/BKE dies beim einloggen angezeigt. Diese können dann die Anmeldung löschen. So sollten keine Abmeldungen mehr an den zuständigen Personen vorbei erfolgen.
• Erstellt der Schirrmeister eine Defektmeldung für ein Fahrzeug, wird diese Defektmeldung automatisch von den RKLs und Fahrzeugwarten bis zum Schirrmeister weiter geleitet. Dadurch bekommen diese auch eine Meldung, wenn der Defekt behoben wurde, müssen ihn aber nicht selbst weiter leiten.
• Fahrzeugwarte können nun selbst Reparaturen anlegen. Diese werden nach Eintragung dem Schirrmeister zur Revision vorgelegt und können von ihm endgültig eingetragen werden. Erst endgültig eingetragene Reparturen beheben Defekte und werden zu den Kosten des Fahrzeugs geschlagen.
• RKLs und ähnliche Rollen bekommen nun in der Adressliste alle Angaben angezeigt. Außerdem wird in der Liste nun angezeigt, wer für eine ausgewählte Organisationseinheit ein volles Mitglied, ein Mitglied in Probezeit und ein freier Mitarbeiter ist.
• Dozenten haben die Möglichkeit eine Teilnehmerliste mit vollständigen Adress- und Kontaktdaten auszugeben. Dies sollte die Koordination der Aus-/Fortbildungen erleichtern.
• Die Rolle des Dozenten wurde eingeführt. Dozenten können Teilnehmerlisten ihrer Kurse einsehen, die Angaben für die Teilnahmebescheinigungen ändern und Aus-/Fortbildungen abschließen. Letzteres hat bislang keine große Auswirkung, wird aber in Zukunft die erlangten Qualifikationen in die "Personalakte" der Mitglieder eintragen.

19.08.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Ein paar Layoutprobleme mit dem Internet Explorer 6 wurden behoben. Hier bereits jetzt die Ankündigung dass der Internet Explorer 6 ab 2010 nicht mehr unterstützt werden wird. Er enthält zu viele Fehler und wird selbst von Microsoft nicht mehr durch Patches aktualisiert.
• Rechtegruppen können nun als "durch das Mitglied zu bestätigen" gekennzeichnet werden. Dadurch kann bspw. einem Mitglied, das nicht zur Gemeinschaft gehört, durch die RKL der Gemeinschaft die Rolle "Mitglied (sonstige)" zugewiesen werden. Da die RKL dadurch Zugang zu den persönlichen Daten des Mitglieds erhalten würde, da diese Rechtegruppe so definiert ist, bedarf eine solche Rollenzuweisung der Zustimmung durch das Mitglied. Diese Anfragen werden auf der "Home"-Seite angezeigt und können dort auch bestätigt bzw. abgelehnt werden.
• Werden Änderungen an Aus-/Fortbildungsterminen über das PMS bekannt gegeben, so wird für Mitglieder, die keine E-Mail-Adresse angegeben haben, eine Erinnerung-E-Mail an die Rotkreuzleitung geschickt, damit auch diese Mitglieder über Änderungen informiert werden.
• Es wurde ein neuer Status "Teilnahmebescheinigungen ausgegeben" bei Anmeldungen zu Aus-/Fortbildungen eingeführt. Dieser wird bei der Erzeugung von Bescheinigungen automatisch auf "ja" gesetzte, kann aber von Hand auch wieder gelöscht werden. Hiermit kann verfolgt werden, welche Teilnehmer bereits Bescheinigungen erhalten haben. Dieser Status wird nur Bildungsbeauftragten angezeigt.
• Das System überprüft bei Anmeldungen zu Aus-/Fortbildungen nun, ob es eine Kollision zwischen den Terminen der Aus-/Fortbildung und anderer Veranstaltungen gibt. Normalen Mitgliedern wird dabei die Anmeldung mit dem Hinweis verweigert, dass sie sich von der/den anderen Veranstaltungen abmelden müssen, während Mitglieder, die andere Mitglieder anmelden dürfen (RKL, KRKL, BKE/BKI), diese Anmeldung trotz der Kollision nach einer Warnmeldung durchführenkönnen .
• Das Löschen von Mitgliedern, Aus-/Fortbildungen und Fahrzeugen ist nun durch eine Sicherheitsabfrage geschützt.
• Aus-/Fortbildungen konnten nicht über Textverweise erreicht werden, sondern nur über das "Anzeigen"-Icon.

15.08.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Eine Buchung eines Fahrzeugs konnte nicht unter Angabe eines Grundes abgelehnt werden. Dies ist behoben.
• In den Mitgliederlisten kann nun nach Organisationseinheit, Rolle und Qualifikation gefiltert werden.
• In der Anzeige von Aus-/Fortbildungsdetails gab es einen Fehler, so dass keine Teilnehmerlisten erzeugt werden konnten und externe Teilnehmer nicht angezeigt wurden. Dieser ist nun behoben.

13.08.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Fahrzeuge können nun durch die Rotkreuzleitungen, den Fahrzeugwart und den Schirrmeister "außer Dienst" gestellt werden, falls sie durch einen anderen Grund als einen Defekt nicht für die Disposition zur Verfügung stehen. Außer Dienst gestellte Fahrzeuge werden können nicht mehr gebucht werden und stehen auch nicht in der Dispositionsübersicht zur Verfügung. Diese Außerdienststellung wird in den Fahrzeuglisten durch ein "X" bei der Statusanzeige (linke Spalte mit Symbolen) angezeigt.
• Bei der Buchung eines Fahrzeuges kann die Fahrzeugliste nun nach Kennzeichen oder Funkrufnamen sortiert werden. Dazu einfach auf den Titel der entsprechenden Spalte klicken.
• Im Dispositionskalender werden nun in den Tooltips auch die Kennzeichen der Fahrzeuge angezeigt. Hat ein Fahrzeug keinen Funkrufnahmen (bspw. Anhänger), so wird im Dispositionskalender das Kennzeichen angezeigt.
• Unter den Adress- und Mitgliederlisten wird nun die Gesamtanzahl der Einträge und die Anzahl der ausgewählten Einträge angezeigt.
• Geschlecht und Geburtsdatum können nur noch durch die Rotkreuzleitungen und höhere Rollen geändert werden.

12.08.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Im Administrationsbereich sind nun die Mitgliederliste und die Fahrzeugliste mit einem "Pager" versehen wie man ihn bei der seitenweisen Anzeige von Google kennt. Das beschleunigt den Seitenaufbau enorm. Ein solcher Pager ist auch in der Liste der Reparaturen zu finden.
• Die Reparaturliste kann nun nach Fahrzeugen gefiltert werden.
• Wenn man in der Detailansicht eines Fahrzeugs mit der Maus über dem Namen des Mitglieds fährt, das einen Defekt gemeldet hat, wird nun in einem Tooltip eine Liste der erfolgten Weiterleitungen des Defekts angezeigt.
• Es gab einen Fehler, der ein Speichern der Stammdaten verhindert hat. Dieser ist nun behoben.
• Es gab einen Fehler, der das Zuweisen von Rollen. Auch dieser ist nun behoben.
• In der Adressliste als PDF wird nun zwischen Vollmitgliedern und Mitgliedern in der Probezeit unterschieden.
• Es können nun Mustertexte für Aus-/Fortbildungen hinterlegt werden, die auf eine neue oder bestehende Aus-/Fortbildung angewandt werden können. Dadurch muß ein immer wiederkehrender Text nur noch einmal eingegeben werden (bspw. IRH-Kurs) und steht ab dann als Vorlage zur Verfügung.

11.08.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Leider ist durch ein Update einer verwendeten Bibliothek, das Layoutprobleme im IE 8 gelöst hat, ein Problem bei der Darstellung der Menüzeile aufgetreten. Aus diesem Grunde müssen wir wieder eine ältere Version der Bibliothek einsetzen - mit den Problemen im IE.
• In der Administrationsansicht der Mitglieder kann nun nach Qualifikationen gefiltert werden.

09.08.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Bislang konnte man über den Jahreskalender eine Aus-/Fortbildung aufrufen, die bereits stattgefunden hat, und sich zu dieser Fortbildung anmelden. Die Anmeldung konnte dann nicht wieder rückgängig gemacht werden, da die 14-tägige Abmeldefrist natürlich unterschritten ist. Eine Anmeldung zu laufenden oder vergangenen Veranstaltungen ist nun nicht mehr möglich.
• Es kann nun für jedes Mitglied das Datum des Endes der Probezeit angegeben werden. Bislang wird dieses Datum nur in der Mitgliederliste unter Administration » Mitglieder » Mitglieder ausgegeben, in einer späteren Version wird bei Erreichen dieses Datums eine Nachrt an die RKLs mit Hinweis auf die notwendige Abstimmung generiert und das Datum gelöscht. Außerdem soll das "Probezeit-Attribut" für Suchen, Filterungen und Sortierungen verwendet werden.
• Das Anlegen von Mitgliedern und gleichzeitige Versenden von Zugangsdaten erzeugte einen Fehler. Das Mitglied wurde zwar angelegt, die Zugangsdaten auch verschickt, allerdings konnte mit dem in der E-Mail enthaltenen Verweis kein Passwort geändert werden. Dies ist nun behoben.
• Im IE gab es ein Layoutproblem bei der Darstellung der vergebenen Rollen in der Editieransicht eines Mitglieds. Die Ansicht wurde überarbeitet und das Layoutproblem ist nun behoben.
• Die Editieransicht eines Mitglieds wurde überarbeitet und mit einer Unterteilung durch Karteireiter versehen. Die Ansicht entsprt nun weitestgehend der Editieransicht für individuelle Mitgliedsdaten jedes einzelnen Mitglieds.
• Der neu angelegte Bereicht der "Abwesenheiten" von Mitgliedern wurde etwas überarbeitet. So ist die Anzeige der Abwesenheiten in den Administrationsbereich gewandert und bildet dort mit den Mailinglisten und der Mitgliederliste einen neuen Bereich "Mitglieder". Außerdem können Abwesenheiten nun auch durch RKLs (und andere autorisierte Rollen) angelegt werden.
• Die Erfassung von Reparaturen funktionierte zwar korrekt, allerdings wurden reparierte Defekte nicht aus der Liste der hinzufügbaren Defekte entfernt was etwas verwirrend war. Dieses Problem ist behoben.
• In Dropdown-Menüs waren die Organisationseinheiten "etwas" durcheinander gewürfelt. Dies ist nun behoben.
• Aus Mailinglisten wurden Mitglieder nicht entfernt, wenn sie eine entsprechende Rolle verloren haben. Dies ist nun behoben, so dass in automatisch verwalteten Mailinglisten Mitglieder auch wirklich automatisch entfernt werden.
• Ein Mitglied, dass das Recht hatte, andere Mitglieder zu editieren, konnte diese Mitglieder deaktivieren bzw. sperren, auch wenn das zu editierende Mitglied "höhere Rechte" besaß. Dieses Problem war auf ein grundsätzliches Problem bei der Bestimmung von "höheren Rechten" nach dem letzten Refactoring der Mitgliederverwaltung zurück zu führen und ist nun behoben.
• "Nicht-Administratoren" konnten die Filterfunktion in der Mitgliederliste nicht verwenden. Hier wurde ein Fehler erzeugt, der dem Benutzer aber nicht ausgegeben wurde. Dies ist behoben.
• Mitglieder konnten sich nicht von Aus-/Fortbildungen abmelden. Dies funktioniert nun wieder.

22.07.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Ein Problem in der Ansicht von Aus-/Fortbildungen mit dem Internet-Explorer 8 wurde behoben.
• Fahrzeuge, die im Moment wegen eines Defekts ausser Dienst sind, werden nicht mehr als disponierbar angezeigt.
• Mitglieder können nun auch wieder Paßwort ändern.
• Kleine Layoutprobleme behoben.

18.07.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Das PMS ist nun auch unter der Adresse http://www.drk-dortmund.de/pms/ ohne irgendwelche Umleitungstricks zu erreichen.
• Die Mailingslisten-Funktion ist weiter überarbeitet worden: nicht nur können nun mehrere Muster für die automatische Anmeldung zu einer Liste hinzugefügt werden (also bspw. eine Liste mit allen "Rotkreuzleitern" und Mitgliedern, die irgendetwas mit dem Kreisverband zu tun haben (bspw. FüDie, Fachberater, etc.)), sondern es können auch einzelne Mitglieder "von Hand" zu einer Mailingliste hinzugefügt werden.
• Als neue Funktion können Mitglieder nun ihre Abwesenheiten eintragen (bspw. durch Urlaub, Beruf, Rückstellung, etc.). Diese werden ihren Rotkreuzleitungen dann automatisch angezeigt, so dass sie über die Abwesenheit ihrer Mitglieder informiert sind. Rotkreuzleitungen können diese Abwesenheiten auch "zur Kenntnis nehmen", dies ist aber keinesfalls als eine Art "Genehmigung" gedacht, sondern soll nur einen Rückkanal schaffen. Abwesenheiten, die in der Vergangenheit liegen, werden nicht angezeigt und im Rahmen der nächtlichen Aufräumarbeiten aus der Datenbank entfernt.
• Betankungen konnten bislang nur mit "." als Dezimaltrennzeichen eingegeben werden. Dies hat zu Verwirrungen geführt, so dass nun auch das Komma "," als Trennzeichen akzeptiert wird.
• Buchungen von Fahrzeugen konnten nicht storniert werden. Der Fehler ist nun behoben.
• Die Rolle "Bildungskoordinator intern" konnte keine Anmeldungen im Namen der Rotkreuzleitungen genehmigen. Dieser Fehler ist behoben, so dass dies wieder auf den Detailseiten der Aus-/Fortbildung möglich ist.
• Durch einen tückischen Fehler in der Rechteabfrage war es möglich, dass der Administrator oder eine andere "übergeordnete" Rolle Rollen von untergeordneten Mitgliedern nicht mehr entfernen konnte. Dies ist nun behoben.

10.07.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Mit der aktuellen Version werden Mailinglisten automatisch durch das PMS verwaltet. So wird ein Rotkreuzleiter bspw. automatisch in die Mailingliste "rotkreuzleitungen@drk-dortmund.info" aufgenommen, sobald ihm im PMS die Rolle "Rotkreuzleitung" zugewiesen wurde.

10.07.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

Wieder einmal ist eine geraume Zeit ins Land gegangen ohne dass es eine neue Version des PMS gab. Aber auch in dieser Zeit waren wir nich untätig und haben den Ausbildungsbereich um einen Stundenplan für Aus-/Fortbildungen erweitert. Jetzt kann für jede Aus-/Fortbildung ein detailierter Plan hinterlegt werden - inklusive Thema der Unterrtseinheit und mehrerer Dozenten.

In der nächsten Ausbaustufe werden Dozenten Teilnehmerlisten sehen und drucken können. Außerdem sollten Dozenten die erfolgreiche Teilnahme bestätigen und eine Aus-/Fortbildung abschließen können. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildungen führen ggfs. automatisch zur Eintragung der damit erworbenen Qualifikation in die "Akte" des Mitglieds.

18.06.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Es gab ein Problem bei der Vererbung von Rechten im Downloadbereich. Dieser sollte nun behoben sein. Außerdem können Rechte dort nun auch entzogen werden, was die Gestaltung der Zugangsrtlinien deutlich vereinfacht.

17.06.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Entsprechende Rechte vorausgesetzt bekommen Mitglieder auf der Startseite nun angezeigt, wenn sich die Stammdaten ihrer Gemeinschaftsmitglieder geändert haben. Dies soll die Pflege eigener Adress- und Telefonlisten erleichtern.
• Die RKLs konnten ihre Mitglieder zu Aus-/Fortbildungen anmelden, obwohl diese nicht zur Anmeldung freigegeben worden waren.
• Der Fahrzeugwart konnte keine Fahrzeuge mit anderen Gemeinschaftsmitgliedern als vorgeplanten Fahrern buchen. Dies ist nun möglich, da ihm alle Mitglieder angezeiegt werden, für deren Organisationseinheiten er das Recht "vehicles.view" hat.

14.06.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Anmeldungen zu einer Aus- / Fortbildung können durch RKL und Mitglied nur noch bis zu 14 Tagen vor dem ersten Termin gelöscht bzw. zurückgenommen werden. Dies bringt Planungssicherheit für die Bildungskoordinatoren.
• Termine für Aus- / Fortbildungen konnten nicht gelöscht werden. Das Editieren von Terminen ist nach einer Überarbeitung dieses Programmteils nun auch möglich.

11.06.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

Es sind knapp drei Wochen ins Land gezogen, in denen es keine neue Version des PMS gab. Das heißt allerdings nicht, dass die Entwicklung in dieser Zeit still stand. Vielmehr waren die Änderungen, die für die neuen Funktionen erforderlich waren, von so tiefgreifender und komplexer Natur, dass eine solch lange Zeitspanne vonnöten war.

• Mit diesem Release sind Aus- / Fortbildungsarten (KatS-Grundausbildung, RD-Fortbildung, etc.) eingeführt worden. Diese sind notwendig, da verschiedene Aus- / Fortbildungsarten unterschiedliche Genehmigungswege erfordern. Dazu im Folgenden noch genauere Informationen.
• Die Aus- / Fortbildungen werden nun in interne und externe Veranstaltungen unterteilt. Externe Veranstaltungen sind bspw. Fortbildungen duch die Berufsfachschule Rettungsdienst, deren Teilnahme nicht durch einen Fachberater Ausbildungen sondern durch einen Mitarbeiter des Ausbildungszentrums bestätigt werden. Interne Veranstaltungen sind Aus- / Fortbildungen für ehrenamtliche Mitarbeiter, deren Teilnahme durch die Fachberater Ausbildungen bestätigt werden.
• Mit den Aus- / Fortbildungsarten sind nun unterschiedliche Genehmigungswege eingeführt worden. So wird bspw. eine Rettungdsdienstfortbildung eines hauptamtlichen Mitarbeiters nicht durch seine Rotkreuzleitung sondern bspw. durch seinen Wachleiter genehmigt (oder ähnliche Mechanismen). Eine KatS-Ausbildung kann aber wiederum durch den RKL der Gemeinschaft genehmigt werden, der er zugeordnet ist.
• Um die Hauptamtlichkeit abzubilden wurde eine neue Rolle "Hauptamtlicher Mitarbeiter" eingeführt, durch die ein Mitglied nun auch einer Organisationseinheit als "hauptamtlich" zugeordnet werden kann. Dadurch ergeben sich für dieses Mitglied unter Umständen unterschiedliche Genehmigungswege für Fortbildungen.
• RKLs können unter Umständen eine Fortbildung eines ihrer Mitglieder zwar sehen, aber nicht genehmigen oder ablehnen, da hierfür nicht mehr der RKL sondern bspw. der Wachleiter eines hauptamtlichen Mitgliedes zuständig ist.
• Es wurden die beiden neuen Rollen "Bildungskoordinator (extern)" und "Bildungskoordinator (intern)" eingeführt, die externe und interne Aus- / Fortbildungen verwalten und die Teilnahme genehmigen können. Der Bildungskoordinator (intern) entsprt dabei dem Fachberater Ausbildungen.
• Aus- / Fortbildungen können nun archiviert werden. Das heißt, dass sie nach der Archivierung in Listen nicht mehr ohne weiteres angezeigt werden.
• Nicht jeder, der Aus- / Fortbildungen anlegen kann, kann auch alle Arten von Aus- / Fortbildungen anlegen. Hierfür werden ähnlich der Rollenzuweisungsrechte einzelne Rechte vergeben.
• TÜV- und AU-Termine können nun wieder erfasst werden.
• Die Struktur des Administrationsmenüs hat sich verändert, da immer mehr einzelne Punkte hinzugekommen sind. Diese sind nun in Gruppen zusammengefasst worden.

18.05.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Für jeder Aus-/Fortbildung muss nun eine Art festgelegt werden. Mittelfristig wird über die Art bestimmt werden, welche Rolle die Fortbildung genehmigen muss. KatS-Fortbildungen werden dann durch die RKLs genehmigt und durch die FBAs bestätigt, während Rettungsdienstfortbildungen und Ausbildungen der BfR durch eine hauptamtliche Kraft genehmigt und bestätigt werden.

15.05.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Beim Upload von Dateien in den Downloadbereich konnte es unter Umständen passieren, dass der Dateityp nicht erkannt wurde. Dann konnte diese Datei nicht korrekt herunter geladen werden.
• Kalenderinformationen (.iCal-Attachments) werden nun bei Anmeldung, Bestätigung durch die FBA und bei Terminänderungen mit den E-Mail verschickt - allerdings nur bei Mitgliedern, die nicht wöchentliche Zusammenfassungs-E-Mails aktiviert haben, denn diese wollen nicht so viel Informationen bekommen.
• Dem Schirrmeister und Administrator wird nun in der Detailansicht eines Fahrzeuges die Kostenentwicklung der letzten 10 Jahre als Liniendiagram angezeigt. Diese Auswertung wird nun angezeigt, wenn das Mitglied eine Rolle innehat, die das Recht "Kosten eines Fahrzeugs sehen" für die Organisationseinheit des Fahrzeugs zugeordnet hat.

13.05.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Fehlermeldungen und Featurewünsche können ab sofort unter bugs.drk-dortmund.info abgegeben werden. Dies biete sich für alle Nutzer an, die mit einem Requesttrackingsystem umgehen können und intensiver an der Weiterentwicklung des Systems beteiligt sein wollen. Alle anderen können wie bisher Fragen und Fehlermeldungen an die E-Mail-Adresse pms@klute-thiemann.de schicken.
• Nicht-Administratoren konnten keine Mitglieder mehr anlegen.

12.05.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Volltextsuche im Downloadbereich eingebaut.
• Nach einer Paßwortanfrage wurden keine E-Mails verschickt.

11.05.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• VCard-Export vollständig eingebaut und mit Outlook 2007 und Mozilla Thunderbird getestet.

10.05.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Die Fachberater Ausbildungen können nun auf der Homeseite auch externe Anmeldungen bearbeiten.
• Kleinere Fehler behoben, die durch die statische Codeanalyse hineingekommen waren.

08.05.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Probleme mit Internet Explorer 7 und dem Downloadbereich behoben.
• Weitere Aufräummaßnahmen nach automatischer Analyse des Quelltextes.

07.05.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Zug um Zug wird an einigen Stellen eine "Sanduhranzeige" eingebaut, die immer dann erscheint, wenn eine Operation im Hintergrund läuft, die eventuell länger dauert, und in dieser Zeit keine Eingaben gemacht werden sollen / können. Dies ist bspw. der Fall, wenn beim Editieren von Mitgliedern die zu vergebene Rolle gewechselt wird. In dieser Zeit wird die Liste der Organisationseinheiten aktualisiert, was u.U. etwas länger dauern könnte.
• Das Ausdrucken der Mitgliederliste funktionierte für Rotkreuzleiter nicht.
• Es wurden keine E-Mail-Nachrten mehr verschickt.
• Der Dokumenten-Downloadbereich wurde in Bezug auf die Anzeigegeschwindigkeit optimiert.
• Im Zuge der Einführung einer statischen Codeanalyse, um automatisiert Fehler zu finden, wurden einige Aufräummaßnahmen durchgeführt.
• Das Geschlecht ist nun ebenfalls ein Pflichtfeld.

06.05.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Auf der Homeseite wird nun eine Liste der in den letzten 14 Tagen neu hochgeladenen Dokumente angezeigt, auf die das angemeldete Mitglied Zugriff hat.
• Die Rolle des Fahrzeugwarts ist eingeführt. Dieser kann Defekte für die Fahrzeuge seiner Organisationseinheit editieren und weiterleiten, außerdem wird er über neu gemeldete Defekte informiert. Mitglieder in der Rolle "Rotkreuzleitung" können für ihre Organisationseinheiten die Rolle des Fahrzeugwarts vergeben.

05.05.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Die Suchkriterien in den Mitgliederlisten wurden nicht vollständig beachtet.
• Es können nun auch Rettungshelfer-Urkunden erstellt werden.
• Die Privatsphären-Einstellungen umfassen nun auch Mobilfunknummer, geschäftliche Mobilfunknummer, Telefonnumer, geschäftliche Telefonnumer, E-Mail-Adresse und alternative E-Mail-Adresse.
• Das Geburtsdatum ist nun ein Pflichtfeld, da es für die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und zur Unterscheidung von Helfern mit identischem Namen benötigt wird.
• Jedes Mitglied kann nun festlegen, ob es E-Mail-Benachrtigungen direk, als tägliche Zusammenfassung oder als wöchentliche Zusammenfassung zugeschickt bekommen möchte. Dieses Feature ist im Moment noch weitgehend ungetestet und deshalb "mit Vorsicht zu genießen", Fehler, bspw. leere E-Mails, etc., bitte sofort melden.
• Beim Löschen von Rechtegruppen konnte die Datenbank in einem inkonsistenten Zustand gebracht werden, wodurch die Funktion des PMS nicht sichergestellt war. Dies kann nun nicht mehr passieren.
• Als Tooltip wird bei den "Ja"- bzw. "Nein"-Ausgaben einer Anmeldung in Listen die genehmigende bzw. ablehnende Person angezeigt.
• Die Sortierung nach Datum der eigenen Aus- / Fortbildungen funktioniert nun.
• Wurde die Rolle des Schirrmeisters für einen Ortsverein vergeben, konnte dieser Fahrzeuge anderen Organisationseinheiten auf derselben Ebene zuweisen, die dann aus seiner Liste verschwanden. Dies ist nun behoben.
• Fachberater Ausbildungen können auf der Homesite nicht mehr ohne die Zustimmung bzw. Ablehnung der Rotkreuzleitung Ausbildungsanmeldungen bestätigen, damit der Workflow bei Anmeldungen (Mitglied -> RKL -> FBA) nicht umgangen werden kann. Dies funktioniert allerdings weiterhin in der Detailansicht einer Aus- / Fortbildung, um den FBA den "Service" der Anmeldungsbestätigung nach mündlicher Absprache mit den RKLs zu ermöglichen.

28.04.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Wird für ein Fahrzeug, das für einen Dienst / Einsatz vorgeplant ist, ein schwerer Defekt gemeldet, werden diejenigen, die dieses Fahrzeug gebucht haben, von diesem Defekt in Kenntnis gesetzt.
• RSS-Feeds im Internet Explorer wurden repariert. Hier wurde der falsche MIME-Typ übermittelt.
• Die Ausbildungen unter "eigene Ausbildungen" können nun nach Datum des Beginns der Ausbildung sortiert werden.
• Bei der Anmeldung von eigenen Mitgliedern zu Aus- / Fortbildungen wird der Zeitraum der Ausbildung angezeigt.
• Experimenteller Export von vCard-Daten eingebaut.
• Für Mitglieder werden nun auch eine geschäftliche/dienstliche E-Mail-Adresse und eine geschäftliche/dienstliche Telefonnummer erfasst.

27.04.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Telefonnummern können nun in vielen unterschiedlichen Formaten eingegeben werden und werden automatisch in das verwendete internationale Format (+xx yyyy zzzzzzzz) gewandelt.
• Der Schirrmeister kann nun eine Liste der aktuellen Defekte eines Fahrzeuges zur Weitergabe an die Werkstatt ausdrucken.
• Der Bereich der Administration von Fahrzeugen wurde weitgehend umgeschrieben, so dass nun alle Änderungen (ausser Betankungen) durch einen Klick auf "Abbrechen" rückgängig gemacht werden. (Im Moment werden allerdings bei Reparaturen noch keine E-Mails verschickt.)

24.04.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Es wird nun auch das Datum der nächsten Inspektion eines Fahrzeuges erfaßt und ausgewertet.
• RSS-Feeds funktionieren nun auch als dynamische Lesezeichen im Firefox.
• Die Liste der disponierbaren Fahrzeuge kann nun gefiltert werden.
• Fahrzeuge, die außer Dienst sind, werden in der Liste der disponierbaren Fahrzeuge nicht mehr angezeigt.
• Reparaturen können nun durch den Schirrmeister angelegt werden.

23.04.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Stornierte Buchungen können im Dispositionskalender ausgeblendet werden.
• Der Administrationsbereich für Bescheinigungsvorlagen hat ein eigenes Recht bekommen.
• Buchungen von Fahrzeugen können nun gelöscht werden, falls das angemeldete Mitglied über das entsprechende Recht verfügt und das Fahrzeug seiner Organisationseinheit (oder einer untergeordneten) zugeordnet ist.
• Über die WebDAV-Schnittstelle konnten keine Dateien gelöscht werden.
• Das Ausdrucken von Schlüsselausgabelisten im Dispositionskalender kann nun auf Organisationseinheiten eingeschränkt werden.
• Es war Mitgliedern mit dem Recht "Gemeldete Defekte weiterleiten" nicht möglich, diese nur zu speichern, sondern sie wurden immer direkt an die nächsthöhere Stelle weitergeleitet. Da weitergeleitete Defekte nicht mehr durch Mitglieder untergeordneter Organisatinseinheiten (RKL zu KRKL) gelöscht werden können, konnten Mitglieder übergeordneter Organisationseinheiten keine Defekte anlegen, die durch Mitglieder untergeordneter Organisationseinheiten geprüft und eventuell gelöscht werden sollten. Nun können Defekte auch einfach nur angelegt werden - ohne sie direkt weiter zu leiten. (Puh, lange Erklärung.)

22.04.2009

Behobene Fehler:

• Die Schirrmeisterrolle konnte aufgrund eines Rechteproblems keine Fahrzeuge anlegen.
• Die Schirrmeisterrolle konnte alle Fahrzeuge als PDF-Liste ausdrucken, auch wenn er diese teilweise eigentlich nicht sehen sollte.
• In der "Liste der verfügbaren Fahrzeuge" wurden alle Fahrzeuge angezeigt, wenn das Startdatum aktualisiert wurde.
• Wurde ein Fahrzeug aus der Fahrzeugliste unter "Administration" angezeigt und danach auf "Zurück zur Übersicht" geklickt, wurde die falsche Seite angezeigt.

21.04.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Zum Abruf der RSS-Feeds und iCal-Kalender muss man sich nicht mehr authentifizieren. Der Abruf erfolgt nun über spezielle Verweise, die unter den eigenen Stammdaten angegeben sind. Diese Verweise können neu erzeugt werden, falls es Grund zur Annahme gibt, dass jemand die zufällig erzeugte Zeichenkette ausgespäht hat. bei 10²⁶ Möglichkeiten ist dies aber eher unwahrscheinlich.
• Telefonnummern müssen nun im internationalen Format (bspw. +49 231 9742543) angegeben werden oder werden nicht mehr akzeptiert. Dies dient der Vorbereitung der GroupAlarm-Anbindung an das PMS.
• In der Fahrzeugliste wird nun auch der Standort angezeigt. Dafür ist die Einordnung als Fahrzeug des KatS weggefallen.
• Werden in der Auswahlliste der Fahrzeuge bei einer Fahrzeugbuchung mehr als 8 Fahrzeuge angezeigt, erscheint nun an der Seite ein Scrollbalken.

01.04.2009 - April-Edition

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Fachberater Ausbildungen können Anmeldungen externer Teilnehmer editieren und neu anlegen.
• Das WebDAV-Modul hatte einige Probleme, die nun behoben sind. Weiterhin problematisch bleibt die Windows-Unterstützung mit Umlauten. Hier sollten Drittanbieterprodukte wie "Netdrive" eingesetzt werden.
• Uhrzeiten in den PDF-Dokumenten waren nicht im 24-Stunden-Format.
• Vorlagen für Teilnahmebescheinigungen konnten nicht rtig editiert und gelöscht werden.

30.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Der Schirrmeister kann nun Fahrzeugakten ausdrucken.
• Kraftfahrer können nun eine Fahrzeugliste ausdrucken.
• Das PMS verschickt nun E-Mails auch als HTML-E-Mails. Nach und nach werden alle E-Mail-Vorlagen auch als HTML eingepflegt werden. In einem späteren Schritt wird der Versand als HTML oder Reintext auswählbar sein.
• Für externe Aus- / Fortbildungsteilnehmer wird nun auch die Anrede / das Geschlecht abgefragt.
• Das automatische Löschen der abgelaufenen und nicht bestätigten Anmeldungen zu Aus-/Fortbildungen funktionierte nicht.
• Ordnernamen im Downloadbereich konnten Zeichen enthalten, die im WebDAV-Protokoll nicht zugelassen sind. Deshalb funktionierte dieses Modul nicht zuverlässig. Die nicht zulässigen Zeichen werden nun aber bei der Eingabe abgefangen.

28.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Es ist nun möglich, RSS-Feeds für aktuelle Defektmeldungen und aktuelle Anmeldungen zu Aus- / Fortbildungen zu erhalten. Beide Feeds sind durch Benutzername und Kennwort geschützt, so dass jeweils nur die Einträge angezeigt werden, die auch über die Benutzeroberfläche abrufbar sind.

  Die RSS-Feeds liegen im RSS2.0-Format vor. Bei Bedarf können auch weitere Format (RSS 1.0, Atom, etc.) bereit gestellt werden.

  Die RSS-Feeds sind unter den folgenden URLs abrufbar:

  https://www.drk-dortmund.info/pms/rss/defekte

  Hier werden die aktuellen Defekte der Fahrzeuge ausgegeben, auf die der Benutzer Zugriff hat.

  https://www.drk-dortmund.info/pms/rss/anmeldungen

  Hier werden die aktuellen Anmeldungen der Mitglieder, für die der Benutzer verantwortlich ist, ausgegeben.

27.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Fahrzeugakten können nun als PDF erzeugt werden. Voraussetzung dafür ist, dass der Benutzer das Recht hat, Fahrzeuge zu editieren.
• Eine neue Dokumentenerzeugung für Teilnehmerlisten als PDF wurde eingebaut.
• Eine neue Dokumentenerzeugung für den Fortbildungsjahreskalender als PDF wurde eingebaut.

26.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Alte Nachrten werden nun auf einer separaten Seite angezeigt.
• Eine neue Dokumentenerzeugung für Mitgliederlisten als PDF wurde eingebaut.
• Eine neue Dokumentenerzeugung für Ausgabelisten von Fahrzeugen als PDF wurde eingebaut.
• Eine neue Dokumentenerzeugung für Fahrzeuglisten als PDF wurde eingebaut.
• Auf der Detailseite einer Ausbildung konnten keine Anmeldungen gelöscht werden.
• Auf der Startseite konnten keine Defektmeldungen gelöscht werden.

25.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Auf der Startseite gibt es nun auch die Möglichkeit, Defektmeldungen direkt zu löschen oder weiter zu leiten.
• Auf manchen Seiten konnten Defektmeldungen nicht weitergeleitet werden, obwohl der Benutzer das Recht dazu hatte.
• Die Ausgabe von Datumsangaben in den gemeldeten Defekten auf der Startseite war nicht korrekt.
• Die Geburtstagsausgabe in der Adressliste war nicht korrekt.
• Es konnte keine Defektmeldung gespeichert werden, wenn diese von einem Mitglied abgegeben wurden, das kein Recht zum Weiterleiten von Defektmeldungen hat.
• Die Anzeige von Defekten unter dem Menüpunkt "Fahrzeuge -> Defekte" wurde überarbeitet und ist nun zweigeteilt in einen Bereich mit aktuellen, nicht reparierten Defekten und einen historischen Bereich.
• Eine neues Recht "Editieren von Fahrzeugtypen" wurde eingeführt.

26.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Eine neue Dokumentenerzeugung für Mitgliederlisten als PDF wurde eingebaut.
• Eine neue Dokumentenerzeugung für Ausgabelisten von Fahrzeugen als PDF wurde eingebaut.
• Eine neue Dokumentenerzeugung für Fahrzeuglisten als PDF wurde eingebaut.
• Auf der Detailseite einer Ausbildung konnten keine Anmeldungen gelöscht werden.
• Auf der Startseite konnten keine Defektmeldungen gelöscht werden.

25.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Auf der Startseite gibt es nun auch die Möglichkeit, Defektmeldungen direkt zu löschen oder weiter zu leiten.
• Auf manchen Seiten konnten Defektmeldungen nicht weitergeleitet werden, obwohl der Benutzer das Recht dazu hatte.
• Die Ausgabe von Datumsangaben in den gemeldeten Defekten auf der Startseite war nicht korrekt.
• Die Geburtstagsausgabe in der Adressliste war nicht korrekt.
• Es konnte keine Defektmeldung gespeichert werden, wenn diese von einem Mitglied abgegeben wurden, das kein Recht zum Weiterleiten von Defektmeldungen hat.
• Die Anzeige von Defekten unter dem Menüpunkt "Fahrzeuge -> Defekte" wurde überarbeitet und ist nun zweigeteilt in einen Bereich mit aktuellen, nicht reparierten Defekten und einen historischen Bereich.
• Eine neues Recht "Editieren von Fahrzeugtypen" wurde eingeführt.

24.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Es können nun "regionale Schirrmeister" angelegt werden, die für die Fahrzeuge ihrer Organisationseinheit voll verantwortlich sind (Reparaturen, Defekte, Fahrzeuge anlegen und editieren). Diese Schirrmeister werden bspw. für die vorhandenen Ortsvereine angelegt werden. Schirrmeister können nur durch einen Benutzer in der Rolle "Administrator" bestimmt werden.
• Für einzelne Organisationseinheiten wird es die Rolle des "Fahrzeugwarts" geben, der Defekte eingeben, an den Schirrmeister des Kreisverbandes weiterleiten und löschen kann, sowie für die Betankungen verantwortlich ist und diese auch editieren kann. Der Fahrzeugwart wird allerdings keine Fahrzeuge anlegen oder editieren können.
• Die Farben, die den einzelnen Aus-/Fortbildungen zugeordnet wurden, werden nun durchgängig in allen Listen als Anhaltspunkt ausgegeben.
• An vielen Stellen sind nun Funktionen zum Löschen von Anmeldungen zu Aus-/Fortbildungen hinzugekommen. Anmeldungen können allerdings nur gelöscht werden, wenn weder die RKL noch die Fachberater Ausbildungen die Anmeldung bereits bestätigt haben. Ist dies der Fall, müssen diese Bestätigungen erst zurück genommen werden, damit das Mitglied auch über diese Aktion informiert wird.
• Für Fahrzeuge kann nun auch die Ordnungsnummer erfasst werden. Insgesamt wurden die Fahrzeugmasken im oberen Teil stark überarbeitet. Die Eingabe hat einige Plausibilitätsprüfungen bekommen, auch wird nun ausgegeben, wer bei "fixen Kosten", "Betankungen", "Reparaturen" und "Defekten" die einzelnen Eingaben gemacht hat.
• Die Sortierreihenfolge der Fahrzeuglisten wurde geändert. Es wird nun standardmäßig nach den Kennzeichen sortiert, die nun auch als erste Spalte ausgegeben werden. Die Sortierung läßt sich aber durch einen Klick auf den Spaltentitel ändern - dies gilt für viele Tabellen.
• Die automatische Vergabe von Benutzernamen hatte einen Fehler der dazu führte, dass überhaupt keine Namen vergeben wurden.
• Es konnten weder als Administrator noch als Rotkreuzleitung neue Mitglieder angelegt werden.
• Im Dispositionskalender wurden Mitgliedern mit Schreibrechten keine Tooltips zu disponierten Fahrzeugen angezeigt.

20.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Mit der heutigen Version verläßt das PMS die Betaphase und wird als Version 1.0 veröffentlicht. Die Version 1.0 gilt nach vierwöchiger Betatestphase als hinreichend stabil. Die nächste Version 1.5 wird wieder neue Features enthalten (E-Mail-Einstellungen, Volltextsuche in Dokumenten, Reportingfunktionen für Fahrzeuge, etc.).
• Aus- / Fortbildungen können nun durch das PMS abgesagt werden. Dadurch werden automatisch E-Mail-Nachrten an die angemeldeten Mitglieder und externen Teilnehmer versandt. Außerdem wird die Aus- / Fortbildung aus den öffentlichen Listen entfernt.

19.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Die Detailansicht eines Fahrzeugs unterteilt nun in "Aktuelle Defekte" und "Behobene Defekte". Die einzelnen Listen werden jeweils nur angezeigt, wenn auch Defekte in den Kategorien vorhanden sind. Der aktuelle Status des Fahrzeugs ist in die Fahrzeugdaten gewandert und wird dort auf der rechten Seite ausgegeben.
• In der Übersicht "Aus-/Fortbildungen meiner Helfer" wird nun der Zeitraum der Aus-/Fortbildung mit angezeigt.
• Die Ansicht einer Aus-/Fortbildung unterscheidet nicht mehr zwischen Admin-/User-Ansicht, sondern zeigt nun immer dieselbe Ansicht, egal auf welchem Wege der Benutzer auf die Seite gelangt ist.
• In der Detailansicht einer Aus-/Fortbildung werden einem Gemeinschaftsmitglied nun auch die Anmeldungen (ohne Details der Bestätigungen) anderer Mitglieder seiner Gemeinschaft angezeigt. So können Fahrgemeinschaften besser koordiniert werden.
• Im Dispositionskalender wurden monatsgrenzenübergreifende Reservierungen nicht angezeigt.
• Dem Helfer wurde immer ausgegeben, dass seine Anmeldung zu einer Fortbildung akzeptiert wurde, auch wenn sie abgelehnt wurde.

18.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Für Aus-/Fortbildungen können nun Mustertermine definiert werden (bspw. "18:30 Uhr - 22:00 Uhr in Schüren"), die bei der Eingabe von Aus-/Fortbildungen verwendet werden können. Dies erleichtert die Eingabe von neuen Aus-/Fortbildungen erheblich.
• Betankungen haben nun im Administrationsbereich für Fahrzeuge einen eigenen Reiter und können mit den entsprechenden Rechten geändert und gelöscht werden.
• Neue Rollen "Mitglied des Führungsdienstes" und "Fachberater Ausbildungen" sind eingeführt worden.
• Fachberater Ausbildungen und Leitungen können nun Anmeldungen zu Aus-/Fortbildungen endgültig löschen.
• Diverse kleinerer Fehler behoben.

13.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Mitglieder können nun Einstellungen zur Privatsphäre vornehmen. Damit können sie erlauben oder verbieten, dass andere - normale - Mitglieder Angaben zu Telefonnummern, Adressen, E-Mail-Adressen und Geburtsdatum einsehen und ausdrucken können. Inhaber der Rolle "Leitung" können allerdings weiterhin Listen mit allen Angaben erzeugen.
• Unter der URL http://www.drk-dortmund.info/pms/ical/disposition wird nun ein Kalender im iCal-Format ausgegeben, der dem Dispositionskalender für Fahrzeuge entsprt. Da diese Angaben von den Rollen des Benutzers abhängig sind, muss man sich beim Abrufen dieses Kalenders authentifizieren. Der Google-Kalender unterstützt dies leider nicht, Outlook 2007 und Mozilla Sunbird hingegen schon.
• Benutzernamen werden nun beim Neuanlegen eines Mitglieds automatisch erstellt und genügen dem Schema "vorname.nachname". Ist ein Benutzername bereits vergeben, wird eine Zahl angehängt. Der Administrator kann weiterhin Benutzernamen frei vergeben und auch ändern.
• Bei der Reservierung eines Fahrzeuges kann nun aus einer Liste an Gründen gewählt werden. Weiterhin möglich ist auch die Angabe eines Freitextes.

12.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Es wurde ein Fehler behoben, der verhinderte, dass von der Detailansicht einer Ausbildung zurück zum Kalender gewechselt werden konnte.
• Die iCal-Kalender zeigen nun auch den Ort der Ausbildung.
• Enthält eine Reparatur keine behobenen Defekte, wird nun ein sinnvoller Erklärungstext ausgegeben.

11.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Einem Mitglied in der Rolle "Leitung" wurden keine unbestätigten Anmeldungen seiner Mitglieder zu Ausbildungen angezeigt.
• Ein Mitglied in der Rolle "Leitung" konnte ein anderes Mitglied, das Mitglied seiner Gemeinschaft war, aber "höhere Rechte" hatte, löschen.
• Ein Mitglied in der Rolle "Leitung" konnte den Benutzernamen eines anderen Mitglieds, welches Mitglied seiner Gemeinschaft war, aber "höhere Rechte" hatte, ändern.
• An einigen Stellen wurde die Geschwindigkeit erheblich verbessert, da nun kurzzeitig gültige Caches verwendet werden. Da die Anwendung aber sowieso sehr schnell reagiert (Seitengenerierung im Schnitt unter 400ms), wird der Anwender davon nichts merken.

10.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Unter der URL http://www.drk-dortmund.info/pms/ical/ausbildung kann nun ständig und ohne angemeldet zu sein ein Ausbildungsjahreskalender im iCal-Format abgerufen werden. Dieser eignet sich zur Einbindung in Google-Calendar, Microsoft Outlook und diverse andere Kalenderanwendungen.
• Ein Fehler beim Löschen von Qualifikationen eines Mitglieds wurde behoben.
• Kennworte werden nun MD5-kodiert gespeichert. Somit hat auch der Administrator der Datenbank keinen Zugriff mehr auf die Kennworte.

08.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Ein Problem mit dem Safari-Browser unter MacOS X wurde behoben.
• Termine einer Aus- / Fortbildung können nun im iCal-Format exportiert werden.
• Diverse kleinere Fehler wurden behoben.

06.03.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Die Rotkreuzleitung bekommt nun auch auf der Startseite die aktuell noch zu bestätigenden Fortbildungsanmeldungen ausgegeben.
• Durch einen Rechtefehler war es manchmal möglich, dass bereits weitergeleitete Defektmeldungen gelöscht werden konnten.
• In der Übersicht der Ausbildungen wird die Gesamtliste der Temine einer Ausbildung erst durch Klick auf den Zeitraum der Ausbildung angezeigt.
• Im Ausbildungsauswahlfenster beim Anmelden von Helfern zu Ausbildungen durch die RKL werden nun auch die Termine mit ausgegeben.
• Mit großer Wahrscheinlichkeit wurde ein Workaround für das Stabilitätsproblem gefunden.

05.03.2009

Neue Funktionen:

• Die Instabilität des Systems macht immer noch zu schaffen. Im aktuellen Release sind neue Versionen der verwendeten Bibliotheken enthalten, die mindestens einen der auftretenden Fehler beheben.

04.03.2009

Neue Funktionen:

• Weitere kleinere Schönheitskorrekturen durchgeführt (bspw. Ausgaben bei leeren Suchlisten, etc.).
• Impressum auf der Startseite eingebaut und neues SSL-Zertifikat für die Domain »drk-dortmund.info« installiert.

03.03.2009

Neue Funktionen:

• Die Änderungen an den verwendeten Bibliotheken haben nicht zur Stabilität beigetragen. Es werden nun ältere Versionen verwendet in der Hoffnung, dass diese stabiler funktionieren.
• Ein paar Schönheitskorrekturen am Layout wurden gemacht.
• Ein kleinerer Fehler bei der Änderung/Eingabe eines Kennworts wurde beseitigt.
• Die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen ist nun vollständig integriert. Es wurden noch sogenannte "Vorlagen" eingebaut, in denen vollständig vorausgefüllte Teilnahmebestätigungen für bestimmte Ausbildungen hinterlegt werden können, um Tipparbeit zu sparen.

01.03.2009

Neue Funktionen:

• Einige Schönheitsfehler im Layout wurden korrigiert.
• Bei Ausbildungen mit Platzbeschränkung wird nun bei einer "Überbuchung" angezeigt, dass eventuell keine Teilnahme garantiert werden kann.
• Die Grundlagen für die automatische Generierung beliebiger Teilnamebestätigungen (RH-Urkunde, Bestätigungen mit Freitexten, etc.) sind gelegt! Im nächsten Release werden alle Teilnahmebestätigungen und Urkunden erzeugt werden können.
• Auf dem Dashboard wurden die Mitgliedschaften in Organisationseinheiten bei angemeldeten Mitgliedern nicht korrekt angezeigt.
• Einige der verwendeten Programmbibliotheken wurden durch aktuelle bzw. experimentelle Versionen ausgetauscht, um ein Stabilitätsproblem in den Griff zu bekommen.

28.02.2009

Neue Funktionen:

• Die E-Mail-Adresse kann nur noch durch das Mitglied selbst oder ein Mitglied, das alle dem zu ändernden Mitglied zugewiesenen Rollen zuweisen bzw. entziehen kann, geändert werden. Eine Ausnahme kann durch das neue Recht "E-Mail-Adresse eines Mitglieds ändern" erteilt werden.
  Dadurch können Leitungskräfte nicht mehr Zugang zu Konten von Mitgliedern ihrer Gemeinschaften mit höheren Rechten erlangen (bspw. Leitung einer übergeordneten Organisationseinheit).

26.02.2009

Neue Funktionen:

• Das Verfahren zur Änderung des eigenen Kennworts bei Verlust hat sich geändert. Kennworte können nicht mehr zugeschickt werden, sondern nur noch über einen einmalig gültigen Aktivierungsverweis zurück gesetzt werden. Dadurch ist es auch dem Administrator bzw. einer Leitungskraft nicht mehr möglich ohne Kenntnis des Benutzers an dessen Kennwort zu gelangen.
• Es ist nun nicht mehr möglich Rollen zu löschen, die man nicht selbst zuweisen kann. Dadurch ist es bspw. einem Rotkreuzleiter der Gemeinschaft, aus der der Leiter einer Rettungswache stammt, nicht mehr möglich, diesem Mitglied die Rolle "Leitung" zu entziehen.

25.02.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Mitglieder können nun auch Mitgliedern eine Rolle zuweisen, für die sie keine direkte Editierberechtigung haben. Dies ist notwendig, um bspw. ein ordentliches Mitglied der Gemeinschaft 3 auch zu einem Mitglied der Rettungswache 18 machen zu können, damit dieses die Adresslisten dieser Organisationseinheit einsehen kann und andere Funktionen freigeschaltet bekommt. Dadurch, dass jedes Mitglied nur einmal Ordentliches Mitglied einer Organisationseinheit sein kann und damit in der aktuellen Rechtekonfiguration bestimmt ist, dass nur die Leitung dieser Organisationseinheit Änderungen vornehmen kann, ist ein gegenseitiges Stören ausgeschlossen.
• Erfolgte Reparaturen werden nun nur noch für einen Zeitraum von 14 Tagen angezeigt. Dies wird in einer späteren Version pro Benutzer konfigurierbar gemacht werden.
• Wurde eine Fahrzeugreservierung durch ein anderes Mitglied rückgängig gemacht, wurde bislang der Grund dafür nicht ausgegeben worden. Das ist nun geändert.
• Defektmeldungen werden nur noch wöchentlich zur Erinnerung verschickt. Bislang geschah dies täglich, allerding schien dadurch der Tatbestand der Spam erfüllt :-)
• Die Zugehörigkeit zu Organisationseinheiten und die Rollenvergabe sind zusammengelegt worden. Dadurch gibt es nun die Rolle des Mitglieds einer Organisationseinheit. An vielen Stellen konnte dadurch der Programmcode aufgeräumt werden, auch scheint die jetzt implementierte Fassung einleuchtender als die Trennung nach Rolle und Mitgliedschaft.
• Neue Mitglieder konnten nicht rtig angelegt werden.
• In den Benachrtigungsroutinen zu TÜV- und AU-Terminen war ein Fehler, der verhinderte, dass Benachrtigungen verschickt wurden.
• Defektmeldungen und Reparaturen haben ihre eigenen Listen unter Fahrzeuge bekommen. Dort können Defekte zentral gesucht, weitergeleitet und gelöscht werden.

03.02.2009

Neue Funktionen:

• Mitglieder können nun von anderen Mitgliedern angelegt werden. Entscheidend über die Rollenvergabe ist dabei das neue "Zuweisung von Rollen"-Recht. Dadurch ist gewährleistet, das bspw. die Leitungsrollen nur Mitglieder anlegen können, die der Organisationseinheit (oder einem Kind) zugeordnet sind, für die das anlegende Mitglied die Leitungsrolle inne hat.
• Erinnerungs-E-Mails für TÜV-Anmeldungen beachten nun auch den aktuellen Kilometerstand, der aus den Betankungen und Reparaturen entnommen wird.

29.01.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Auf der Startseite werden nun Funktionen für die RKLs und die FB Ausbildungen angezeigt.
• In der Detailansicht einer Ausbildung wird nun in der Administrationsansicht je eine Spalte mit Funktionen für die RKLs und Fachberater Ausbildungen angezeigt.

23.01.2009

Neue Funktionen:

• Der Dateiname, der beim Drucken des Jahreskalenders verwendet wird, bekommt nun automatisch ein Datum.

16.01.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Achtung: Daten werden nun nicht mehr endgültig gelöscht, sondern als gelöscht markiert. Dies kann noch zu unerwarteten Seiteneffekten führen. Bitte einmal darauf achten.
• weitere Fehler behoben
• Editier- und Löschmöglichkeit für einige Daten eingebaut

14.01.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• diverse Fehler behoben
• erhebliche Optimierungen beim Datenbankzugriff
• Suche in der Fahrzeugliste eingebaut
• Ausgabe des letzten Treibstoffverbrauchs eingebaut
• Stammdatenänderungen werden nun auch übernommen

12.01.2009

Neue Funktionen:

• Melden sich externe Teilnehmer bei einer Veranstaltung an, wird nun eine PDF-Datei erzeugt, die zur Bestätigung an den KV gefaxt werden muss. Hier wäre zu überlegen, ob das Formular auch parallel per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse verschickt wird.

11.01.2009

Neue Funktionen:

• Bei der Eingabe eines ungewöhnlich hohen Treibstoffverbrauchs (gemessen am gespeicherten Normverbrauch) werden nun alle Mitglieder mit dem Recht "vehicles.refuel.notify.$ou$" benachrtigt.
• Bei der Eingabe einer neuen Reparatur werden alle Mitglieder, die einen Defekt gemeldet oder weitergeleitet haben, der durch die Reparatur behoben wurde, darüber informiert.
• Jeden Tag um 6:00 Uhr werden nun Erinnerungs-E-Mails verschickt, die an noch zu bearbeitende Defektmeldungen erinnern.
• Jede Woche werden nun Erinnerungs-E-Mails verschickt, die an kommende TÜV- oder AU-Termine erinnern.
• Jede Woche werden nun Erinnerungs-E-Mails verschickt, die an auslaufende Qualifikationen erinnern.
• Im Administrationsbereich kann nun auch nach Adressen gesucht / Adressen gefiltert werden.
• Es kann nun auch nach Fortbildungen gesucht werden (auch im Administrationsbereich).
• Auf der Startseite wird nun eine Liste aller Reparaturen der letzten vier Wochen angezeigt, durch die ein durch den angemeldeten Benutzer gemeldeten Defekt repariert wurde (schließt auch weitergeleitete Benachrtigungen ein).

09.01.2009

Neue Funktionen und behobene Fehler:

• Weiterleitung von Defektmeldungen an übergeordnete Organisationseinheiten
• E-Mails werden nun bei weitergeleiteten Defektmeldungen verschickt.
• Auf der Startseite werden nun nur die weitergeleiteten Defekte angezeigt.
• In Listen werden Uhrzeiten nun im gewohnten 24h-Format ausgegeben.
• Im Downloadbereich funktioniert nun auch der Download.
• Umlaute im Realnamen der E-Mail-Adressen werden nun korrekt dargestellt.
• Für Fahrzeuge kann nun der "normale" Treibstoffverbrauch definiert werden.

30.12.2008

Neue Funktionen:

• Umlaute werden in E-Mails nun korrekt dargestellt

29.12.2008

Neue Funktionen:

• Suchfunktion für Mitglieder und Fahrzeuge
• Treibstoffverbrauchausgabe auf der Detailseite der Fahrzeuge

Andere Änderungen:

• Das PMS läuft nun auf einem neuen, dedizierten Server mit mehr als ausreichend Rechenleistung, Festplattenplatz und Arbeitsspeicher.
• Ab sofort werden nächtliche Sicherungen der Daten auf die Sicherungsserver der Klute-Thiemann Informationstechnologie GmbH & Co. KG durchgeführt. Diese Sicherungen erfolgen zum Schutz der Daten gegen Ausspähung verschlüsselt.